База знаний по 1С:Документооборот
Делимся инструкциями по настройке и внедрению документооборота. Проводим обучающие мероприятия для новичков и специалистов. Развиваем сообщество практиков по автоматизации делопроизводства.
В новой статье рассмотрим системы электронного документооборота (СЭД) — от их основного назначения и преимуществ до различий с ECM и ЭДО. Узнаем, как работать с программами СЭД, какие проблемы они решают и какие требования к ним. Рассмотрим примеры популярных сервисов делопроизводства и мнения экспертов Академии про их применение на практике.
Ключевые отличия новой редакции 1С:Документооборот 3.0 от версии 2.1. Пожалуй, самое революционное отличие 1С:Документооборот 3.0 — новая логика обработки документа, новые возможности по работе с файлами, единые справочники, единые справочники, простота и удобство совместной работы.
В статье подробно рассказываем как управлять «Реестрами документов» и настраивать карточки. Разбираем настройки раздельного учета входящей и исходящей документации. Обсуждаем интерфейс программы и видео про «Документы в 1С:Документооборот 3.0», а также вопросы по внедрению и отправке бумажных версий в «Почту России».
В правах доступа «1С:Документооборот 3.0» произошли существенные изменения настроек прав доступа. Владимир Лушников записал видео интерфейса и рассказал, зачем в документообороте появилось автоматическое назначение прав.
В этой статье Базы знаний подробно и с примерами рассказываем о том, как настраивать Асю — чат-бота с персональными настройками, который будет не только отправлять уведомления, но и давать возможность работать через мессенджер.
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/75c1b7a9da92386d2f61a26f46c69455.png/s/500x/a/101008/sc/112)
Видео про настройки наследование обработки связанного документа в 1С Документооборот 3.0 от Академии 1С ДО. Довольно часто обработка документов второго уровня (доп соглашения, спецификации и т.д.) согласуются тем же составом сотрудников, что и договор-основание, как настроить можно изучить в этой статье видео-инструкции.
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/37c8dc382b66424d4e67808b390e2cbd.png/s/500x/a/101008/sc/153)
Инструкция видео по настройке индекс значения дополнительного реквизита в нумераторе для 1С Документооборот 3.0 от Академии Лушникова Владимира. Функция позволяет использовать индексы значений дополнительных реквизитов в нумерации, смотрите в видео по настройкам 1С ДО.
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/f82b342748e833e4b457df4ded4a48d7.png/s/500x/a/101008/sc/211)
Видео про настройку функции как использовать в рассмотрении отправку на исполнение и ознакомление в 1С:Документооборот 2.1 и 3.0. Смотрите в подробной видео-инструкции как настроить одновременного запуск Исполнения/Ознакомления из Рассмотрения для Документооборот 2.1 и 3.0 от Академии Владимира Лушникова.
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/90dc3ca1ab6f911ddf9322489c8cc27b.png/s/500x/a/101008/sc/289)
В программе 1С:Документооборот ред 2.1 механизм системы прав доступа сильно изменился. С одной стороны права доступа в данной версии стали проще и быстрее, с другой стороны права по рабочим группам объектов теперь могут противоречить политикам доступа. Разберемся в данной статье как работает механизм прав доступа в 1с документообороте 2.1.
![](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/4cd81195a598e83b33b2a1744cdd2097.png/s/500x/a/101008/sc/100)
Как настроить и использовать электронную подпись (ЭП) в 1С:Документооборот? Как зашифровать файл в 1С:Документооборот?
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/3fb9310509adf839fc3443ca7cad8b9b.png/s/500x/a/101008/sc/292)
Как между 1С:Документооборот и 1С:ERP настроить бесшовную интеграцию? Пошаговая инструкция.
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/fb8086cd9ab94f638ac71f1d7ddef97a.png/s/500x/a/101008/sc/407)
Как установить 1С:Документооборот и правильно настроить файловый том, чтобы файлы хранились отдельно от базы данных.
![](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/c98fb74184a5d577831c718ffe5346a4.jpg/s/500x/a/101008/sc/120)
Как в 1С:Документооборот настроить в исходящем документе автозаполнение шаблона файла? Рассмотрим кейс реального исходящего документа.
![](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/213524c5be09c1e07badd8debc6369f2.png/s/500x/a/101008/sc/282)
Как настроить и использовать электронную почту в 1С:Документооборот? Встроенная и легкая почта, учетные записи электронной почты, автоматическая обработка почты.
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/7a0d235ea39f60ecc51a8d054e45f04c.png/s/500x/a/101008/sc/230)
Разберемся с термином бизнес-процесс и как процессы используются в 1с, и в частности в 1с документообороте. Выделим элементарные процессы: исполнение, рассмотрение, регистрация, согласование, утверждение.
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/4072da595ab27328ae3d2e4420163fd4.png/s/500x/a/101008/sc/84)
Как настроить распознавание картинок и скан-копий документов в 1С:Документооборот 8 (pdf, png, jpg), чтобы по содержимому файлов был доступен полнотекстовый поиск?
![](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/89dc313087efcd43ab29531b18c1cb4c.png/s/500x/a/101008/sc/233)
Как настроить управление договорами в 1с документообороте? Виды договоров, папки договоров, права доступа на договоры, согласование и подписание договора, дополнительные соглашения к договорам. Видео вебинара "Управление договорами в 1С:Документооборот".
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/dd6f4ec8fa5fab6fbeea841e4e35d56a.jpg/s/500x/a/101008/sc/25)
Как настроить права доступа в 1С:Документооборот 8 редакции 2.0? Ограничивающие и расширяющие настройки, делегирование прав, доступность полей по состоянию. Профили и группы доступа, RLS. Пользователи и группы пользователей. Рабочие группы. Виды доступа. Права по папкам. Грифы доступа.
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/2628e6566612aec22d43e92432fda014.jpg/s/500x/a/101008/sc/40)
Как в 1С Документооборот настроить виды внутренних документов и сделать правильную классификацию по видам документов?
![](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/e0efb3622ad17cb1945e8664cd8479f7.png/s/500x/a/101008/sc/209)
Как между 1с документооборот и 1с erp настроить обмен НСИ (нормативно справочной информацией)? Обмен данными (интеграция, синхронизация) строится на механизме планов обмена.
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/99fe1875769dafc163f5173fea56ab3a.jpg/s/500x/a/101008/sc/260)
Как в 1С:Документооборот устроен внутренний документ? Какова структура метаданных по внутреннему документу?
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/3b4f7d82b8258663802129440cb08837.png/s/500x/a/101008/sc/425)
Как в 1С:Документооборот сделать рассылку по почте справки об исполнительской дисциплине? Механизм рассылки отчетов по расписанию.
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/9855aec1e5a8c6c711d5fa625a04a573.jpg/s/500x/a/101008/sc/191)
Как в 1с документооборот настроить шаблон комплексного процесса для служебной записки? Пошаговая инструкция.
![](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/3bf1b737f7cc8920ea4890c4097aebab.jpg/s/500x/a/101008/sc/290)
Как в 1с документооборот автоматизировать документирование (сделать шаблон автозаполняемого файла) служебной записки?
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/04cc384e5eff5f375edf3aefdd0b88a7.png/s/500x/a/101008/sc/446)
Как включить и использовать протоколирование работы пользователей в 1С:Документооборот 8 КОРП / ДГУ? Примеры работы механизма со скриншотами.
![](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/8d188b37a3bb289886e408b6c46ca406.png/s/500x/a/101008/sc/110)
Как в 1С документооборот сделать публикацию на веб-сервере через конфигуратор и через компоненту webinst?
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/e2c8ce0e8b7921ff26fc8b035c5e02bb.png/s/500x/a/101008/sc/334)
Как происходит в 1С:Документооборот извлечение текстов и для чего это надо? Полнотекстовый поиск по содержимому файлов.
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/df7737caf3a0d6b155cd76954b9635a0.jpg/s/500x/a/101008/sc/199)
Как в СЭД 1С:Документооборот во внутренних документах правильно настроить папки внутренних документов? Создаем оптимальную структуру папок.
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/8708afbce3bdbd855a5358546530a9cf.jpg/s/500x/a/101008/sc/249)
Как правильно организовать в СЭД 1С:Документооборот внутрихолдинговую переписку (внутригрупповую переписку)? Использовать СВД, входящие/исходящие или внутренние документы?
![](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/79a8a6c048ac88252f0622d2c24b4b2c.jpg/s/500x/a/101008/sc/136)
Как в 1с документооборот настроить риб (распределенную информационную базу)? Обмен данными между базами, где использовать тонкий клиент проблематично из-за нестабильного интернета.
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/402094852b88c6620498a0f959dcf845.jpg/s/500x/a/101008/sc/486)
Как сделать в 1С:Документооборот проект, и организовать ведение проектной деятельности? Настройка.
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/b618bb6875d7a1c2c78ac0cc9c246aa0.jpg/s/500x/a/101008/sc/279)
Что такое документ, официальный документ с точки зрения ГОСТ? Как в 1С:Документооборот 8 правильно использовать эти термины?
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/7af1efc2f8d9d7bdea8e153693e2d88c.png/s/500x/a/101008/sc/407)
Разберемся, что такое исполнительская дисциплина, контроль, сроки, поручение, исполнение. Почему ВАЖНО понимать это при внедрении 1с документооборот.
![](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/15ddf341c27d8bcc98ce33d7a77d546f.jpg/s/500x/a/101008/sc/302)
Как в 1с документооборот организовать делопроизводство
служебных записок? Правильное хранение и настройка.
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/dfcb5e47404c0f9a1fbdedde224c3f9d.jpg/s/500x/a/101008/sc/479)
Что такое документ, официальный документ с точки зрения ГОСТ? Как в 1С:Документооборот 8 правильно использовать эти термины?
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/05aabed646ec4a5db7692be5e374596b.png/s/500x/a/101008/sc/295)
Как в СУБД MS SQL Server создать базу данных 1С Документооборот, а затем прописать базу на сервере 1С? Инструкция со скриншотами.
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/c5c2b85129a68b31759a25a4efa15aa0.jpg/s/500x/a/101008/sc/179)
Как в 1С:Документооборот и в 1С:СППР настроить бесшовную интеграцию, чтобы при проектировании использовать задачи и документы.
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/5cb9fe9dcd8e927a0c1f638e50d29343.png/s/500x/a/101008/sc/256)
Как настроить сервер МЭДО (СВД) в 1С Документооборот? Пошаговая инструкция.
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/5c4160027b319fd2e327a682e7eec97c.jpg/s/500x/a/101008/sc/149)
Как в 1с документооборот при использовании РИБ (распределенной информационной базы) добавить периферийный узел из копии и правильно заполнить идентификатор узла.
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/aaf582e0c8666cd121b2dacb3883d818.jpg/s/500x/a/101008/sc/237)
Рассмотрим что такое мониторинг процессов, эффективность бизнес-процессов, кпд процессов в сэд 1с документооборот. Разберем показатели средняя длительность и время просрочки.
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/11055796c76a7d6c4cdc8158af271275.jpg/s/500x/a/101008/sc/58)
Рассмотрим упрощенное нагрузочное тестирование СЭД 1с документооборот. Посмотрим на оценку производительности.
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/dfe987d9893ee26be05f47676ac4a0c3.png/s/500x/a/101008/sc/265)
Как быстро перенести документы с файлами и активными процессами из одной СЭД 1С:Документооборот в другую СЭД 1С:Документооборот?
![](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/d2b39d19da834087865139ca81c15d4b.jpg/s/500x/a/101008/sc/101)
Как протестировать работу скриптов (выражений на встроенном языке) в 1С:Документооборот?
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/a3c31f3d1ddd3bb3c5e70a62e1695642.jpg/s/500x/a/101008/sc/226)
Использование базы знаний по скриптам 1С:Документооборот. Скрипты автозаполнения файлов, условий проверки задач и маршрутизации процессов, обработок комплексных процессов, автоподстановок, бизнес-событий, правил эскалаций.
![](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/e2a7e3e5962271c7dcae5c9109d1d835.png/s/500x/a/101008/sc/199)
Как работает механизм бизнес-событий в 1С:Документооборот? Виды бизнес-событий, детекторы, дополнительные обработчики, произошедшие бизнес-события.
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/147554bdb0f2b352c16824c68e05fbee.png/s/500x/a/101008/sc/187)
Как поменять ссылки, чтобы в уведомлениях вместо браузера открывался тонкий клиент 1С:Документооборота?
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/ef70bfb260872eed3aaa5f93d6673a65.png/s/500x/a/101008/sc/294)
В системе появилась возможность автозаполнения бланков Исходящий писем, Служебных записок, Организационно – распорядительных документов с учётом логотипов
![](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/9aea6068b4bdc21347f77e8cdd7be03d.png/s/500x/a/101008/sc/341)
Что нового появилось в 1С:Документооборот 2.1 по сравнению с 1С:Документооборот 2.0? Эскалация задач. Новая архитектура прав доступа. SMS. Заметки. Описание новых возможностей 1С:ДО 2.1 и видео трансляция вебинара.