• Классическое делопроизводство
  • Входящие и исходящие документы
  • Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
  • Распорядительные документы
  • Организационно-правовые документы
  • Служебные записки
  • Заявки
• Управление договорами
  • Договоры
  • Дополнительные соглашения
  • Соглашения о расторжении
• Кадровое делопроизводство
  • Заявки на отпуск
  • Заявки на командировку
  • Кадровые приказы
• Финансово-бухгалтерские документы
  • Акты
  • Накладные
  • Авансовые отчеты
• НСИ (нормативно-справочная информация)
  • Организации
  • Структура предприятия
  • Контрагенты
  • Виды документов
  • Шаблоны документов
  • Автозаполнение шаблонов файлов
  • Нумераторы
  • Настройка связей между документами
• Поддержка бумажного документооборота
  • Номенклатура дел
  • Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
  • Журнал передачи
  • Скан-копии оригиналов
• Бизнес-процессы
  • Элементарные бизнес-процессы и задачи (исполнение, ознакомление, рассморение, согласование, утверждение/подписание, регистрация)
  • Визы согласования
  • Лист согласования
  • Составные линейные бизнес-процессы
  • Многопредметные бизнес-процессы
  • Шаблоны процессов
  • Ролевая и персональная маршрутизация
• Настройка прав доступа
  • Права по папкам
  • Права по видам документов
  • Права по грифам доступа
  • Права по рабочим группам
  • Делегирование прав
• Сервисные возможности
  • Коллективная работа с файлами любых типов
  • Версионирование файлов и карточек документов
  • Хранение файлов в томах на диске или в базе
  • Дополнительные реквизиты
  • Инструкции
  • Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
  • Сканирование и распознавание
  • Групповая печать файлов документов
  • Уведомления на электронную почту, всплывающим окном, по SMS
  • Усиленная электронная подпись и шифрование
  • Учет рабочего времени
  • Заметки
  • Легкая почта
  • РБД (распределенная база данных)
  • Полнотекстовый поиск
  • Обмен данными НСИ с учетными решениями 1С
  • Бесшовная интеграция с учетными решениями 1С
  • Нагрузочное тестирование

• Все возможности 1С:Документооборот КОРП с двуязычным интерфейсом: английским и русским.
• Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.
• Возможны три варианта работы:
  • Полностью английский интерфейс;
  • Основной интерфейс – английский, а для некоторых сотрудников – русский;
  • Основной интерфейс – русский, а для некоторых сотрудников – английский.

Комплектование архива

• Загрузка документов из zip-контейнеров.
• Загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и другие справочники).
• Выгрузка данных из «1С:Документооборота 3.0».
• Загрузка документов с усиленной и с простой электронной подписью (ЭП). Поддерживаются квалифицированная и неквалифицированная ЭП.
• Загрузка карточек бумажных документов и их файлов.
• Загрузка связей между документами.
• Загрузка виз согласования, резолюций.
• Загрузка информации о персональных данных, содержащихся в документах.
• Предварительная проверка целостности пакета, проверка ЭП.
• Усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-Av3.
• Два возможных варианта группировки передаваемых документов в принимаемых файлах:
  • в виде готовых сдаточных описей со списком дел;
  • в виде произвольных пакетов, без указания дел:
    • автоматическое определение дел для переданных документов по настраиваемым правилам;
    • оформление сдаточных описей для передачи документов на архивный контур.
• Автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи в случае их отсутствия (для файлов офисных форматов, для xml-форматов ФНС и CommerceML).
• Распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска.
• Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.
• Отправка файла-ответа для системы-источника.

Хранение документов в архиве

• Регулярная проверка документов: сверка файла метаданных xml с реквизитами карточки, проверка хеш-сумм файлов, проверка электронных подписей.
• Добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток.
• Ведение списка фондов.
• Формирование сводных описей и их годовых разделов.
• Ведение журнала передачи документов.

Использование архива

• Доступ из карточки в соответствии с правами, установленными в программе «1С:Документооборот»:
  • возможность скачать контейнер с помощью веб-сервиса.
• Поиск документов.
• Выгрузка выбранных документов в каталог.
• Возможность просмотра документов в виде иерархии: "Фонд – Сводная опись – Годовой раздел описи – Дело".
• Формирование печатных форм: "Лист фонда", "Книга учета поступлений документов", "Годовой раздел сводной описи дел" и др.
• Протоколирование действий с документами.

Уничтожение дел

• Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
• Возможность оформления уничтожения вручную.
• Передача информации об уничтожении для системы-источника:
  • удаление файлов уничтоженного документа в «1С:Документообороте» и в «1С:Архиве».

Все возможности 1С:Документооборот КОРП +

• Особенности государственных (муниципальных) учреждений.
• Межведомственный (межорганизационный) электронный документооборот (МЭДО).

Все возможности 1С:Документооборот государственного учреждения

• Поставка «1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион» предназначена для создания единой информационной базы региона, к которой могут подключаться для обслуживания учреждения государственного сектора данного региона. По условиям лицензионного соглашения число подключаемых учреждений в пределах данного региона может быть произвольным.

• Подключаемые к единой информационной базе учреждения должны быть обеспечены клиентскими лицензиями «1С:Предприятия 8» по числу одновременных подключений к информационной базе (пользовательских сеансов «1С:Предприятия 8»).

• Лицензии для подключения госучреждений к единой информационной базе в поставку продукта не входят и приобретаются отдельно.