Библиотека скриптов: новинки ноября для эффективной работы с документами

Библиотека скриптов для 1С:Документооборот – это набор готовых кодов (скриптов), которые позволяют существенно расширить функциональность системы без глубокой технической подготовки. Это как конструктор, с помощью которого вы можете автоматизировать рутинные задачи и адаптировать систему под свои нужды. В ноябре 2024 года библиотека пополнилась тремя новыми скриптами, которые помогут вам автоматизировать согласования документов, заполнять реквизиты автоматически и оптимизировать работу с финансовыми документами.

Теперь для автоматизации согласований больше не нужно вручную искать, кто из руководителей должен участвовать в процессе.

Как это работает?

• Если документ инициировал сотрудник, система определяет его подразделение и иерархию руководителей.
• Алгоритм поднимается вверх по структуре, пока не найдёт всех руководителей до второго уровня включительно.
• Скрипт учитывает, чтобы в массиве не было дублирующих записей, а также удаляет лишние данные, если цель была найдена в предыдущем уровне.
  

Скрипт решает проблему ручного заполнения информации о входящих документах. Теперь система автоматически извлекает данные из связанных документов и корректно заполняет поля.

Особенности:

• Поле «Входящий номер»: система просматривает связанные объекты, извлекает номера и объединяет их в аккуратный список. Никакой путаницы — только проверенные данные.
• Поле «Входящая дата»: аналогично номеру, автоматически заполняются даты, причём они сразу форматируются в удобном виде (например, «01.11.2024»).

Функция нацелена на финансовые документы. Если у документа есть связь с определёнными статьями движения денежных средств (ДДС), они автоматически подставляются в поле. Если таких несколько, система объединяет их в одну строку через запятую.

Как это устроено?

• Система анализирует данные регистра сведений.
• Находит статьи ДДС, связанные с документом.
• Если поле уже заполнено, новый текст аккуратно добавляется к существующим данным.

Когда финансовый отдел обрабатывает платежные документы, часто требуется указывать статьи расходов. Процесс можно автоматизировать с помощью скрипта и избавиться от необходимости вручную вводить статьи, особенно если их несколько (аренда офиса, оплата поставщикам, командировочные). Теперь эти данные будут заполняться автоматически.

Каждое из этих обновлений — шаг к полной автоматизации документооборота. 

Преимущества использования скриптов:

• Экономия времени: автоматическое заполнение полей и списков позволяет сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах.
• Снижение ошибок: скрипты исключают человеческий фактор, что особенно критично для юридически значимых документов.
• Универсальность: их можно легко адаптировать под потребности конкретной организации.

Библиотека скриптов 1С:Документооборот продолжает развиваться и предлагать всё больше возможностей для оптимизации бизнес-процессов.