Декабрьский релиз Библиотеки скриптов: новые возможности для автоматизации работы в 1С:Документооборот

Декабрьские обновления Библиотеки скриптов Академии Документооборота — это ответ на актуальные запросы пользователей 1С:ДО. Новые инструменты направлены на решение конкретных задач: автоматизацию согласования, управление доступом и оптимизацию взаимодействия между сотрудниками. Решения упрощают рутинные операции и помогают минимизировать ошибки по причине человеческого фактора.

Скрипт автоматически формирует документ с итогами согласования, включая статус («Согласован», «Не согласован» или «Согласован с замечаниями»), комментарии участников процесса и данные об авторе решения. Инструмент используется в бизнес-процессах, где скоординированные результаты нужно зафиксировать и представить в структурированном виде, например, при утверждении контрактов, внутренних регламентов или финансовых отчетов.

Настройки:

• Параметр «Формировать визы согласования» включается в настройках процесса.
• УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись): рекомендуется использовать для документов, имеющих юридическую значимость. Включить можно в разделе «Согласование» → «Подписывать усиленной ЭП».

Применение в бизнес-процессах:

• Финансовый контроль: функционал фиксирует согласование бюджета — отражает комментарии финансового директора.
• Юридическое сопровождение: скрипт автоматически создает протокол согласования договора с контрагентом.

Технические параметры решения:

• Поддерживает вывод данных из таблицы справочника «Визы согласования».
• Включает три подскрипта: результат согласования (фиксирует итоговый статус документа), комментарии участников (позволяет отследить все замечания), автор согласования (выводит ФИО и должность согласующего).
• Размер файлов: формируемые документы занимают не более 30 КБ.

Скрипт для автоматического заполнения результатов согласования оптимизирует работу с документами, включая договоры, внутренние регламенты и другие служебные материалы. Функционал исключает ошибки, связанные с ручным вводом данных, например, опечатки или пропуск важных комментариев. В результате компания получает готовый документ, содержащий актуальную и достоверную информацию. Это особенно важно при работе с контрактами, актами выполненных работ или юридически значимыми заявлениями.

Скрипт предназначен для управления правами доступа к документации. Он автоматически очищает рабочую группу — оставляет доступ только у сотрудника, подготовившего документ, и у ответственного за его обработку. Решение обеспечивает строгий контроль над конфиденциальными данными.

Настройки и параметры:

• Раздел «Доступ»: автоматическую очистку можно выполнить на вкладке рабочей группы.
• Доступ у двух ролей: подготовивший документ (сотрудник, указанный в поле «Автор»), ответственный (исполнитель, назначенный для дальнейшей обработки документа).

Пример использования скрипта:

• Коммерческая тайна: при создании финансовых отчетов доступ ограничивается только бухгалтерией и руководством.
• Проектная работа: в рамках разработки проектов доступ получают только ключевые исполнители.

Технические критерии решения:

• Использует стандартный механизм работы с рабочими группами через API 1С.
• Поддерживает настройку через объект «Рабочая группа документа».
• Учитывает параметры из справочника сотрудников.

Скрипт автоматизирует управление доступом к важным документам, например, внутренним приказам, договорам или коммерческим предложениям. Он оставляет в рабочей группе только двух ключевых сотрудников: автора, подготовившего документацию, и ответственного за нее. Такой подход исключает риск случайного или нежелательного доступа третьих лиц к конфиденциальной информации, например, данным о клиентах, партнерах или финансовых показателях. 

Скрипт позволяет автоматически формировать маршрут согласования для всех руководителей, входящих в иерархию подразделений до третьего ранга. Это решение актуально для крупных организаций с разветвленной структурой, где требуется согласовывать документы на разных уровнях управления.

Настройки и параметры:

• Иерархия подразделений: руководители 1-го уровня (генеральный директор), руководители 2-го уровня (директора департаментов), руководители 3-го уровня (начальники отделов).
• Исключения: сотрудники, подготовившие документ, не включаются в маршрут. Согласование не дублируется, если руководитель входит в несколько подразделений.

Пример использования:

• Согласование бюджета: чтобы утвердить годовой план затрат компании, требуется привлечь руководителей нескольких уровней.
• Утверждение кадровых изменений: добавление новых штатных единиц согласовывается в рамках всей вертикали управления.

Технические характеристики инструмента:

• Запросы строятся на базе справочника «Подразделения».
• Имеет алгоритм исключения дублирующихся ролей.
• Поддерживает настройку динамических маршрутов согласования.

Скрипт ускоряет процесс утверждения важных материалов, таких как внутренние приказы, финансовые отчеты или другие планы. Решение автоматически включает в цепочку согласования руководителей подразделений, их непосредственных начальников и топ-менеджеров компании, без необходимости вручную определять маршрут. Такой подход обеспечивает прозрачность процесса для всех участников: каждый пользователь знает, кто и на каком этапе принимает решение — это минимизирует задержки и исключает путаницу.

Все представленные скрипты были протестированы на реальных проектах, включая сценарии согласования договоров, управление доступом к конфиденциальным документам и оптимизацию маршрутов утверждения в крупных компаниях. Функционал полностью совместим с типовой конфигурацией 1С:Документооборот и интегрируется без необходимости доработки базовой системы.

Собрание готовых решений из Библиотеки скриптов доступно участникам Клуба Академии Документооборота. Каждый инструмент сопровождается инструкцией по настройке, чтобы пользователям 1С:ДО было легче интегрировать их в повседневные процессы компании.

Академия Документооборота представила обновления Библиотеки скриптов, которые решают актуальные задачи автоматизации ЭДО. Новые инструменты уже протестированы на реальных кейсах — решения подтвердили свою надежность и пользу в ежедневной работе.