Чек-лист 2025 года: настройка и запуск ЭДО в 1С Документооборот
В конце года каждая компания старается завершить все важные дела, чтобы начать новый год с налаженной системой работы. Электронный документооборот в «1С:Документооборот» помогает ускорить процессы и упростить обмен документами с контрагентами и госорганами. Чтобы система работала без сбоев, важно внимательно настроить ЭДО.
Настройка ЭДО требует последовательности и внимания к деталям. Нужно убедиться, что все сделано правильно, чтобы в начале года не возникло проблем с работой системы и обменом документами.
Подготовка к настройке ЭДО: что нужно знать?
Первым делом нужно проверить, готова ли ваша компания к работе с ЭДО. Один из ключевых моментов — наличие электронной подписи (ЭЦП), без которой электронные документы не будут иметь юридической силы. Если ЭЦП устарела или ещё не оформлена, вам нужно подать заявление на её выпуск:
- Перейдите в раздел «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Настройка электронной подписи и шифрования».
- Выберите пункт «Добавить» и подайте заявление на получение сертификата.
Для подключения электронной цифровой подписи выполните следующие шаги:
- Перейдите в раздел «Администрирование» → «Обмен электронными документами».
- Включите пункт «Электронные подписи», для активации функционала.
Настройка обмена электронными документами
Платформа «1С:Предприятие 8» поддерживает базовые возможности внешнего ЭДО. Например, через сервис «1С-ЭДО» можно организовать обмен юридически значимыми документами в электронном виде во многих типовых решениях фирмы 1С. Сложность и простота настройки зависят от выбранной конфигурации продукта и оператора ЭДО, с которым у вас уже заключен договор. Настройка может быть выполнена как автоматически, так и вручную в зависимости от этих факторов.
💡 Для редакций «1С:ДО КОРП» (3.0) и «1C:ДГУ» документооборота государственных учреждений в Академии разработана 👉 бесшовная интеграция. Это встроенный модуль, который полностью интегрируется с системой 1С и поддерживает все стандартные функции для работы с ЭДО прямо из интерфейса программы, обеспечивая обмен с внешними контрагентами.
Для подключения к сервисам ЭДО в 1С:ДО выполните следующие шаги:
- Перейти в раздел «Обмен с контрагентами».
- Включить опцию «Сервисы ЭДО».
- Нажать ссылку «Подключиться к сервису ЭДО».
В 1С:Документооборот предусмотрен «Помощник», который шаг за шагом проведет через процесс настройки:
- Выбрать способ создания идентификатора организации.
- Указать оператора ЭДО (например Контур.Диадок, 1С-ЭДО, СБИС, Такском).
- Принять условия использования, проверить корректность данных и нажать «Подключить».
Для диагностики:
- Перейти в ⚙️ «Администрирование» → «Настройки программы» → «Обмен электронными документами».
- Проверить статус подключения в разделе «Обмен с контрагентами» → «Диагностика ЭДО»
Работа с контрагентами: как наладить обмен?
Эффективный электронный документооборот невозможен без взаимодействия с контрагентами. Каждой компании необходимо отправить приглашение для подключения к сервису. Это делается через карточку контрагента в 1С, где находится функционал ⚙️«Пригласить к обмену электронными документами».
После подтверждения приглашения можно приступить к полноценному обмену документами. На этапе тестирования рекомендуется отправить пробный файл, чтобы убедиться в корректности обработки. Это позволит выявить возможные ошибки и устранить их до начала активной работы.
Оптимизация работы системы: что нужно настроить
Настройка автоматизации играет важную роль в сокращении времени на рутинные операции. Например, система 1С:Документооборот позволяет автоматически создавать задачи, связанные с изменением статусов документов. При утверждении нового договора программа автоматически уведомляет ответственных лиц о необходимости выполнения последующих действий.
Также рекомендуется использовать шаблоны документов, чтобы ускорить процесс подготовки стандартных актов, счетов или договоров и снизить вероятность ошибок. Встроенная аналитика позволяет контролировать выполнение задач, выявлять проблемные точки и принимать оперативные решения.
С наступающим Новым годом, коллеги и партнеры!
Новый год — это время подводить итоги, строить планы и наметить амбициозные цели. Академия Документооборота поздравляет вас с наступающим 2025 годом! Мы желаем легкости в автоматизации всех процессов и уверенности в достижении поставленных целей. Пусть системы работают надежно, а документооборот всегда будет под контролем.
Пусть Новый 2025 год принесет успешные проекты, которые выведут ваш бизнес на новый уровень, а впереди будет много вдохновения и интересных задач. Благодарим за доверие!
Если вы только задумываетесь о внедрении СЭД, у нас есть подарок для вас:
Связанные статьи
авторизуйтесь