АГР в октябре: новые функции для более гибкого и прозрачного документооборота

Октябрьские обновления Академического ГиперРасширения приносят новый уровень гибкости и прозрачности в электронный документооборот 1С. Среди нововведений — автоматизация подписания, авторегистрация документов, лист согласования с историей и настройка сроков для повторных циклов. Эти улучшения делают рабочий процесс не только проще, но и гораздо эффективнее.

Автоматизация подписания ЭДО: что нового в версии 3.0?

Электронный документооборот (ЭДО) — система, с помощью которой компании оперативно обмениваются юридически значимыми документами в цифровом формате. Автоматизированное подписание документов гарантирует их юридическую силу и защиту от подделок, минимизируя риски человеческих ошибок. С ЭДО организации работают быстрее, эффективнее и с большей уверенностью в безопасности документации, обеспечивая точность и прозрачность на всех этапах обмена.

Как работает автоматизация подписи документов?

В октябре мы увидели, как функция "Подписание ЭДО" показала себя в версии 1С Документооборот 3.0: новая степень гибкости для пользователей. Это значит, что теперь все операции по утверждению и подписанию могут осуществляться без лишних шагов и в едином окне интерфейса.

Преимущества:

• Упрощение процесса подписания документов: все этапы теперь доступны в едином интерфейсе, что устраняет необходимость в многочисленных ручных действиях.
• Минимизация ошибок: централизованный процесс подписания значительно снижает вероятность ошибок.
• Ускорение документооборота: возможность подписывать входящие и исходящие документы прямо из задач помогает быстрее выполнять операции.
• Экономия времени: решение обеспечивает максимальную точность и позволяет отправлять утвержденные документы через интерфейс "Документы к отправке по ЭДО".

Авторегистрация и автоматическое заполнение: быстрее и проще

Система автоматически регистрирует документ при его подписании и заполняет шаблон, избавляя пользователей от необходимости вручную вводить данные. Авторегистрация помогает избежать ошибок, неминуемых при ручной обработке, и экономит время сотрудников.

Настройте опции в разделе "Документы", выберите действие "Регистрировать предмет перед ЭП", и система самостоятельно заполнит шаблон нужными данными.

Лист согласования с полной историей: прозрачность на каждом шаге

Согласование документа — четкий контроль над тем, кто, когда и как принял решение. Функция листа согласования с историей делает этот процесс абсолютно прозрачным и доступным для всех участников.

Теперь пользователи могут легко просматривать историю на каждом этапе, включая прошлые итерации, что особенно полезно для понимания последовательности принятых решений и ответственности на каждом уровне согласования.

По завершении, лист автоматически загружается в описание задачи. Нововведение улучшает видимость и управление процессами, что особенно важно для больших корпораций, где одобрение документа проходит через несколько уровней.

Управление сроками повторных согласований: планируйте с уверенностью

Зачастую документ нуждается в доработке или уточнениях. Новая функция в АГР позволяет руководителям гибко устанавливать отдельные сроки для повторных циклов согласования. Это дает возможность четко контролировать время, выделенное на каждый повторный этап, что улучшает управление задачами и упрощает планирование всех остальных рабочих процессов.

Еще один шаг в будущее

Октябрь стал очередным месяцем мини-эволюции для Академического ГиперРасширения, укрепив его позиции как инструмента для современного бизнеса. Внедрение функций автоматической регистрации и улучшенных возможностей согласования делает электронный документооборот еще более эффективным и гибким. 

Попробуйте Академическое ГиперРасширение с 10-дневной демо-версией, чтобы оценить весь функционал системы. Демо работает бесплатно на вашей базе или её копии, позволяя тестировать возможности в реальных условиях. Оставьте заявку и получите доступ к инструментам, которые улучшат документооборот вашей компании.