Что принес ноябрь в АГР и как это повлияет на работу?

Академическое ГиперРасширение (АГР) продолжает совершенствоваться — появились новые решения для автоматизации сложных задач в 1С:Документооборот. В ноябре 2024 года пользователям стали доступны четыре новые функции и несколько доработок, направленных на упрощение работы с документами, правами доступа и бизнес-процессами. Давайте разберём их подробнее.

Теперь вы можете сохранять текст входящих писем в виде файла, прикрепленного к карточке документа. Это особенно полезно для случаев, когда нужно предоставить доступ к полному содержимому письма всем участникам процесса.

Как это работает:

• Включите функцию в разделе «Настройки расширения» → «Документы и файлы».
• При создании входящего документа на основании письма текст автоматически сохраняется в виде отдельного файла, доступного в списке приложений.

Преимущества:

• Вы больше не потеряете форматирование, таблицы и ссылки из исходного письма, которые раньше преобразовывались только в текстовое поле.
• Упрощается работа с документами: весь текст доступен в удобном виде прямо в карточке.

Функция актуальна для больших команд, где согласование и обработка входящих писем требуют прозрачности и доступности информации.

Когда сотрудника увольняют или переводят, права на доступ к документам и задачам часто требуют немедленного пересчета. Новая обработка позволяет выполнить эту задачу без ожидания автоматической очереди.

Инструкция по использованию:

• Найдите обработку в разделе «Сервис» → «Настройки расширения».
• Укажите параметры: контейнер (подразделение, роль, рабочая группа или конкретный сотрудник), вид объектов доступа (документы, задачи или всё сразу).
• Нажмите «Пересчитать права». Система сразу уведомит о завершении операции.

Кому полезно: функция подойдёт администраторам и руководителям, которые управляют большими командами или часто сталкиваются с изменениями в структуре организации. Теперь доступ к документам и задачам обновляется мгновенно, без риска утечки информации.

Функция для пользователей 1С-ЭДО позволяет гибко управлять входящими документами и распределять их между системами. Теперь вы можете настроить какие документы в какую систему должны приходить из 1С-ЭДО.

Ключевые возможности:

• Ограничение приёма документов по виду (формализованные или неформализованные).
• Настройка фильтров по организации, контрагенту или конкретным видам электронных файлов (например, договоры).

Как настроить:

1. Включите функцию в разделе «Администрирование» настроек АГР.
2. Перейдите в регистр сведений «Настройки загрузки документов ЭДО».
3. Создайте запись, указав параметры: организация, контрагент, вид документа и режим загрузки (загружать или нет).

Пример применения: вы можете ограничить загрузку договоров от всех контрагентов, кроме одного ключевого партнёра. Функционал поможет сэкономить время на обработку ненужных данных и снизить нагрузку на систему.

В задачах отражается дерево предметов, файлов, приложенных к ним, но при изменении описания к файлу в карточке документа, обновления в дереве не было. Теперь этой проблемы нет.

Что нового:

• Описание файла моментально отображается в дереве через запятую после названия.
• Обновление включено по умолчанию и доступно в разделе «Процессы и задачи» настроек АГР.

Почему это важно: функция упрощает навигацию в операциях с большим количеством приложений. Вы сразу видите необходимую информацию, не открывая каждую карточку.

У нас была функция АГР, позволяющая настроить видимость кнопок в зависимости от условий. Сейчас мы ее доработали - теперь для пользователей с полными правами можно настроить видимость независимо от условий.

Новые возможности:

• Возможность отображения скрытых кнопок для пользователей с полными правами.

Пример использования: вы можете скрыть кнопку «Согласовано с замечаниями» для рядовых сотрудников и оставить её доступной только администраторам. Решение снижает путаницу и упрощает интерфейс для пользователей.

Ноябрьские нововведения Академического ГиперРасширения делают работу с 1С:Документооборот проще и эффективнее.

Функционал обеспечивает:

• Удобство обработки входящих писем.
• Быструю актуализацию прав доступа.
• Гибкую работу с документами ЭДО.
• Ускоренную навигацию по приложениям.
• Улучшенное управление процессами.

АГР продолжает доказывать свою значимость для пользователей 1С:ДО. Внедрение автоматизации в ключевых зонах, таких как работа с ЭДО или управление правами доступа, — это шаг к упрощению и стандартизации рабочих процессов. Академия Документооборота предоставляет надежные решения под реальные бизнес-задачи, с которыми ежедневно сталкиваются компании.