Академия Документооборота
«Лушников и партнеры»
Необходимое и достаточное для 1С:Документооборота.
Академия 1С Документооборота «Лушников и партнеры»
Необходимое и достаточное для 1С:Документооборота.
База знаний Академии
Все статьи в базе знаний
В новой статье рассказываем, как перейти на ЭДО без стресса и лишних затрат. Пошаговый гайд: какие нюансы учесть, кого привлечь, и что давно пора оставить в прошлом. Готовый план внедрения электронного документооборота.
Зачем проверять подпись? ПЭП, УКЭП и УНЭП — не просто разные аббревиатуры. Без правильного выбора ЭП сделки не состоятся. Вся правда о типах электронных подписей — и почему без них любой бизнес обречён на провал.
В новой статье рассмотрим системы электронного документооборота (СЭД) — от их основного назначения и преимуществ до различий с ECM и ЭДО. Узнаем, как работать с программами СЭД, какие проблемы они решают и какие требования к ним. Рассмотрим примеры популярных сервисов делопроизводства и мнения экспертов Академии про их применение на практике.
Ключевые отличия новой редакции 1С:Документооборот 3.0 от версии 2.1. Пожалуй, самое революционное отличие 1С:Документооборот 3.0 — новая логика обработки документа, новые возможности по работе с файлами, единые справочники, единые справочники, простота и удобство совместной работы.
В статье подробно рассказываем как управлять «Реестрами документов» и настраивать карточки. Разбираем настройки раздельного учета входящей и исходящей документации. Обсуждаем интерфейс программы и видео про «Документы в 1С:Документооборот 3.0», а также вопросы по внедрению и отправке бумажных версий в «Почту России».
В правах доступа «1С:Документооборот 3.0» произошли существенные изменения настроек прав доступа. Владимир Лушников записал видео интерфейса и рассказал, зачем в документообороте появилось автоматическое назначение прав.
В этой статье Базы знаний подробно и с примерами рассказываем о том, как настраивать Асю — чат-бота с персональными настройками, который будет не только отправлять уведомления, но и давать возможность работать через мессенджер.
Видео про настройки наследование обработки связанного документа в 1С:Документооборот 3.0 от Академии. Довольно часто обработка документов второго уровня (доп соглашения, спецификации и т.д.) согласуются тем же составом сотрудников, что и договор-основание, как настроить можно изучить в этой статье видео-инструкции.
Инструкция видео по настройке индекс значения дополнительного реквизита в нумераторе для 1С:Документооборот 3.0 от Академии Лушникова Владимира. Функция позволяет использовать индексы значений дополнительных реквизитов в нумерации, смотрите в видео по настройкам.
Обновленная статья про настройку и использование ЭЦП в 1С:Документообороте. Рассмотрим проверку и просмотр сертификатов, настройку криптографии, проверку подписей на сервере 1С. Узнаем, как просто подписать документы КЭП, применить штамп ЭЦП и защитить их от редактирования через шифрование. Раскроем вопросы, теорию и правовые основы применения №63 ФЗ «Об электронной подписи». Автор статьи: Владимир Лушников - основатель и эксперт Академии 1С Документооборота.
Нас рекомендуют
ООО «Сокар Энергоресурс»
В ходе внедрения программного специалисты компании АО «Академия Документооборота» проявили себя как настоящие профессионалы в области автоматизации, и продемонстрировали способность гибко и своевременно реагировать на требования, предъявляемые Заказчиком в ходе проекта. Сокар Энергоресурс — российская нефтяная компания. Автоматизировано 125 рабочих мест.
Читать отзыв полностью...
ООО «Миле СНГ»
Настоящим отзывом подтверждаем факт внедрения «1С:Документооборот 8» и автоматизации 250 рабочих мест в российском представительстве Miele&Cie KG ООО «Миле СНГ» немецкого производителя бытовой техники премиум-класса. Для внедрения применялась проектная технология «Внедрение по функциональным блокам». Настроена работа более 130 видов документов, реализована интеграция с учетной системой 1С:УПП и другие задачи.
Читать отзыв полностью...
ООО «ГАРС ТЕЛЕКОМ — УТ»
В результате совместной работы мы получили продукт, полностью соответствующий нашим пожеланиям и требованиям бизнеса, и при этом уложились в установленные сроки. При возникновении неизбежных трудностей в процессе работы специалисты партнера проявили понимание, готовность помочь и приятно удивили отсутствием формального отношения у выполняемым задачам.
Читать отзыв полностью...
Акционерное общество «Комплексное сервисное обслуживание пути»
Благодарим команду разработчиков «Академии» за отличную работу и терпеливое отношение к очень требовательному Заказчику. Работа по внедрению 1С:Документооборот и автоматизации делопроизводства для нескольких наших организаций через ЭДО Диадок выполнена на высоком профессиональном уровне.
Читать отзыв полностью...
Настоящим отзывом подтверждаем факт проведенного внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8» в ООО «Миле СНГ». Внедрение осуществлялось с привлечением специалистов Академии документооборота | Лушников и партнеры.
ООО «Миле СНГ» — российская компания, официальный представитель Miele&Cie. KG — немецкого производителя бытовой техники премиум-класса. Работы проводились с июля по декабрь 2017 года . В середине 2017 года мы обратились в Академию документооборота | Лушников и партнеры за услугой «Внедрение 1С:Документооборот».
Система была запущена в промышленную эксплуатацию в начале 2018 года.
Цели компании, которые были решены после внедрения 1С:Документооборот:
• повышение эффективности и скорости принятия управленческих решений за счет обеспечения контроля документов и поручений, интеграции с существующими системами;
• сокращение времени на обработку и отправку документов;
• создание общего документационно-информационного пространства;
• исключение ошибок и задержек при работе с документами и отправлениями.
На начальном этапе была сформирована единая рабочая группа, куда вошли представители проектной команды Академии и сотрудники Miele СНГ различных подразделений (заместитель генерального директора по бизнес-администрированию, руководитель проекта, бизнес-контролер, документовед, старший бухгалтер, бизнес-аналитик, менеджер проектов, руководители различных служб, сотрудники Департамента клиентского сервиса, службы управления персоналом, службы логистики, Департамента продаж бытовой техники, Департамента сбыта и маркетинга профессионального оборудования).
Перед началом внедрения рабочая группа Miele СНГ прошла очное обучение в фирме 1С, в качестве обучающего материала использовался также видеокурс по 1С:Документообороту от Академии, который был полезен на всех этапах внедрения.
Для внедрения применялась проектная технология «Внедрение по функциональным блокам».
Перед началом проекта были обозначены виды документов, которые необходимо было включить в границы проекта. Затем выделенные виды документов объединены в функциональные блоки.
Была определена очередность запуска каждого из блоков и тайминг (средняя продолжительность запуска каждого блока, как и было заявлено исполнителем изначально, занимала от 1 до 3 месяцев).
В первую очередь, на каждый функциональный блок назначалась ответственная группа сотрудников, в чьи задачи входила формулировка требований по каждому виду документа и по маршрутам. Все требования в режиме реального времени оперативно документировались в Confluence-портале Исполнителя, где задачи распределялись по разным участникам, и фиксировались открытые вопросы по проекту.
После оформления требований осуществлялась их настройка в базе 1С:Документооборота и проводилась тестовая проверка маршрута. Уже настроенные виды документов и шаблоны комплексных процессов переносились на тестовую базу, где рабочая группа тестировала и фиксировала замечания.
После запуска тестовых процессов члены единой рабочей группы создавали для пользователей инструкции, с которыми нужно было ознакомиться на портале компании.
Параллельно с опытной эксплуатацией на небольшой группе пользователей осуществлялось обучение всех сотрудников компании, которые были задействованы в данном функциональном блоке. После этого запускался приказ с датой запуска блока в промышленную эксплуатацию, после которой работа осуществлялась уже по-новому.
В результате:
• автоматизировано 250 рабочих мест;
• настроена работа 130 видов документов, шаблоны комплексных процессов и нумераторы по видам документов;
• разработаны уникальные механизмы взаимодействия и обработки документов;
• созданы специфичные отчеты в соответствии с требованиями бизнеса;
• реализована интеграция с учетной системой 1С:УПП.
Помимо этого, внутри Miele СНГ был создан центр компетенции по документообороту, где есть администратор СЭД, программист 1С и ведущие бизнес-пользователи, которые самостоятельно поддерживают изменяющиеся процессы, вносят улучшения и настраивают права доступа. Данный центр полностью решает все задачи поддержки 1С:ДО на первой линии сопровождения пользователей.
Система введена в промышленную эксплуатацию 01.01.2018г. Спустя 2 года можно сделать оценку внедренной информационной системы по 5-бальной шкале:
• Соответствие потребностям организации — 5 баллов.
• Удобство работы с программой — 5 баллов.
• Качество работы компании ИП Лушников В.В. — 5 баллов.
На вопрос о том, готова ли ООО «Миле СНГ» рекомендовать данное решение для автоматизации деятельности коллегам — однозначный ответ «Да».
Сейчас команда Лушникова привлекается только как вторая линия поддержки для решения сложных вопросов или для получения консультаций по развитию системы или по доработкам 1С:ДО.
Компания Miele СНГ довольна результатом и открыта для посещения других клиентов Академии документооборота | Лушников и партнеры.
Разрешаем использовать данный отзыв для публикации в СМИ или в других маркетинговых целях.
Заместитель генерального директора по бизнес-администрированию
20.01.2021
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера "1С": 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да
Настоящим отзывом подтверждаем факт проведенного внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8» в ООО «Сокар Энергоресурс».
Внедрение осуществлялось с привлечением специалистов АО «Академия Документооборота».
ООО «Сокар Энергоресурс» — российская нефтяная компания, созданная в мае 2019 г.
Работы проводились в марте – сентябре 2020г. В результате:
• система запущена в промышленную эксплуатацию 19.10.2020г.;
• автоматизировано 125 рабочих мест;
• настроены следующие виды документов: Дополнительное соглашение/спецификация/приложение поставки нефти/нефтепродуктов (доходный), Дополнительное соглашение покупки нефти и компонентов для производства нефтепродуктов, Договор поставки нефти/нефтепродуктов на экспорт (доходный), Договор поставки нефти/нефтепродуктов на внутренний рынок (доходный), Договор покупки нефти и компонентов для производства нефтепродуктов, Генеральное соглашение (самовывоз), Генеральное соглашение (доходный), Кредитный договор/договор займа, Дополнительное соглашение/спецификация/приложение (кроме доходных договоров), Договор расходный, Договор обеспечения, Дополнительное соглашение/спецификация/приложение (доходные договоры), Договор доходный, Соглашение без финансовых обязательств, Приказ по основной деятельности, Протокол, Протокол заседания комиссии, Протокол совещания у Генерального директора, Распоряжение по основной деятельности, Распоряжение по структурному подразделению, Приказ по кадрам, Обращение гражданина, Претензия, Входящее письмо, Ответ на обращение, Исходящее письмо;
• доработан учет наименований документов-оснований в подчиненных документах;
• доработан учет бумажных носителей под нужды юридического департамента;
• разграничены права доступа пользователей, настроены следующие профили доступа: пользователи, ответственные за НСИ, делопроизводители руководители подразделений;
• Настроена ролевая адресация в комплексных процессах обработки документов;
• настроены нумераторы по видам документов;
• настроено оповещение пользователей по электронной почте;
• Настроена интеграция НСИ и договоров с системой «Управления оптовой торговлей нефтепродуктами» на платформе 1С.
Система введена в промышленную эксплуатацию 19.10.2020г.
Спустя 3 месяца можно сделать оценку внедренной информационной системы по 5-бальной шкале:
• Соответствие потребностям организации — 5 баллов.
• Удобство работы с программой — 5 баллов.
• Качество работы компании АО «Академия Документооборота» — 5 баллов.
На вопрос о том, готова ли ООО «Сокар Энергоресурс» рекомендовать данное решение для автоматизации деятельности коллегам — однозначный ответ «Да».
В ходе внедрения специалисты компании АО «Академия Документооборота» проявили себя как настоящие профессионалы в области автоматизации, и продемонстрировали способность гибко и своевременно реагировать на требования, предъявляемые Заказчиком в ходе проекта.
В результате совместной работы мы получили продукт, полностью соответствующий нашим пожеланиям и требованиям бизнеса, и при этом уложились в установленные сроки.
При возникновении неизбежных трудностей в процессе работы специалисты партнера проявили понимание, готовность помочь и приятно удивили отсутствием формального отношения у выполняемым задачам.
Разрешаем использовать данный отзыв для публикации в СМИ или в других маркетинговых целях.
Бляшов Леонид Вильямович
24.01.2021
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера "1С": 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да
Настоящим отзывом подтверждаем факт проведенного внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8» в ООО «ГАРС ТЕЛЕКОМ — УТ». Внедрение осуществлялось с привлечением специалистов ИП Лушников Владимир Владимирович.
Основная деятельность ООО «ГАРС ТЕЛЕКОМ — УТ» — универсальный оператор связи для бизнеса, оказывающий услуги в режиме персонального телеком-ателье для предприятий всех отраслей.
Работы проводились в 2016 — 2020гг.
В результате:
• система запущена в промышленную эксплуатацию 01.04.2019г.;
• автоматизировано 50 рабочих мест;
• настроена синхронизация справочников НСИ с учетной системой Заказчика 1С:Управление производственным предприятием;
• разграничены права доступа пользователей (реализованы следующие профили: директор, секретарь, руководитель, пользователь);
• настроены виды документов: входящие, исходящие, приказы, распоряжения, расходные договоры, доходные договоры, дополнительные соглашения;
• настроены нумераторы по видам документов;
• в карточках документов добавлена возможность ввода нескольких резолюций;
• организован учет документов по нескольким организациям;
• настроено оповещение пользователей по электронной почте.
Система введена в промышленную эксплуатацию 01.04.2019г.
Спустя 10 месяцев эксплуатации системы можно сделать оценку внедренной информационной системы по 5-бальной шкале:
• Соответствие потребностям организации — 5 баллов.
• Удобство работы с программой — 5 баллов.
• Качество работы специалистов компании ИП Лушников В.В. — 5 баллов.
На вопрос о том, готова ли ООО «ГАРС ТЕЛЕКОМ — УТ» рекомендовать данное решение и данного партнера для автоматизации документооборота в компании коллегам — однозначный ответ «Да».
В ходе внедрения специалисты компании ИП Лушников В.В. проявили себя как настоящие профессионалы в области автоматизации, и продемонстрировали способность гибко и своевременно реагировать на требования, предъявляемые Заказчиком в ходе проекта.
В результате совместной работы мы получили продукт, полностью соответствующий нашим пожеланиям и требованиям бизнеса, и при этом уложились в установленные сроки. При возникновении неизбежных трудностей в процессе работы специалисты партнера проявили понимание, готовность помочь и приятно удивили отсутствием формального отношения у выполняемым задачам.
Особенно хочется отметить личное активное участие во внедрении директора и руководителя проекта Лушникова Владимира Владимировича. Владимир обладает глубокими, прочными и всесторонними знаниями в области автоматизации документооборота и системы в частности, его громадный опыт и гибкость мышления позволяют решать самые сложные задачи прикладного характера в 1С:Документооборот.
Разрешаем использовать данный отзыв для публикации в СМИ или в других маркетинговых целях.
Маслихов Роман Викторович
04.03.2020
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера «1С»: 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да
Акционерное общество «Комплексное сервисное обслуживание пути» благодарит команду разработчиков акционерного общества «Академия документооборота» за высокое качество и профессионализм работ по интеграции модуля «Диадок- 1 С: Документооборот».
Работа выполнена на высоком профессиональном уровне.
Сотрудники компании проявили выдержку при работе над проектом и внимательно отнеслись ко всем поставленным задачам и замечаниям заказчика, которые поступали в процессе выполнения заказа.
В результате работы команды удалось создать такое решение, которое позволяет в процессе своей работы:
- Подключить несколько организаций к обмену документами.
- Сопоставить организации, подразделения и контрагентов в 1 С: Документоооборот и Диадок.
- Автоматически создавать в 1 С: Документооборот входящие документы из Диадок: Счета, Акты, УПД, СЧФ, Договоры, Дополнительные соглашения, Прочий ЭДО. Поддерживается создание всех видов документов, используемых в системе Диадок.
- Подписывать все документы из одного пакета Диадок в одной задаче.
- Автоматически заполнять в карточке входящих документов печатные формы документов из Диадок с отображением и хранением электронных подписей.
- Отображать статусы ЭДО в карточке документа.
- Возможность аннулирования ранее подписанных входящих и исходящих документов.