Работа с функцией «Делает недействующим»

Функция «Делает недействующим» в 1С:Документооборот предназначена для прекращения действия одного или нескольких ранее созданных документов без их удаления из системы. Она используется, чтобы зафиксировать отмену, замену или утрату актуальности документа с сохранением истории изменений.

Что означает функция: документ помечается как недействующий, исключается из актуального документооборота, но сохраняется в системе для хранения и просмотра истории.

Как указать отменяемые документы
Как работает отмена по будущей дате
Ключевые моменты

Для указания документов, которые должны быть признаны недействующими, используется связь «Делает недействующим».

В карточке нового документа необходимо перейти по ссылке «Делает недействующим» и выбрать один или несколько ранее зарегистрированных документов, действие которых требуется отменить. Система позволяет указывать сразу несколько документов, что удобно при замене или актуализации группы документов.

После установления связи выбранные документы получают признак недействительности на основании нового документа. При этом сохраняется информация о документе-основании.

Таким образом, указание отменяемых документов выполняется через карточку нового документа и обеспечивает корректное отражение связей и контроль актуальности документов.

При использовании связи «Делает недействующим» можно указать дату, с которой документ будет считаться недействующим. Это позволяет задать отложенную отмену действия документа.

При выборе будущей даты документ продолжает действовать до наступления указанного момента. После наступления этой даты система автоматически присваивает ему статус «Недействующий». При этом документ-основание уже зарегистрирован и связан с отменяемым документом.

Информация о предстоящей отмене заранее отображается в карточке документа. Пользователь может видеть дату, с которой документ станет недействующим, а также документ-основание. Это обеспечивает прозрачность изменений и позволяет заранее подготовиться к ним.

Функциональность используется, когда необходимо сохранить действие документа до определённой даты (например, до окончания срока договора), одновременно оформив отменяющий документ.

Таким образом, механизм отложенной отмены позволяет гибко управлять сроками действия документов без нарушения текущих процессов и с сохранением истории изменений.