Как работает протоколирование работы пользователей в 1С:Документооборот 8?

Программа «1С:Документооборот 8 КОРП / ДГУ» автоматически ведет протокол всех действий пользователей. Это дает возможность анализировать их активность в программе и определять, кто именно изменил или получил те или иные данные.

Нет необходимости регулярно мониторить протоколы работы пользователей. Задача анализа протокола может возникнуть при расследовании различных инцидентов, а также при планировании регламентных действий с базой СЭД.

При использовании механизма протоколирования важно знать, что дополнительное протоколирование не сильно замедляет работу пользователей 1С:Документооборот.

Настройки протоколирования в 1С:Документооборот подробно рассмотрены в видеокурсе.

В 1С:Документооборот протокол хранится не весь (сворачивается по истечении срока), если указан срок хранения протоколов.

Сворачивание протокола выполняется регламентным заданием «Обработка протокола работы пользователей», данное регламентное задание записывает старые события в файл и удаляет их из базы (расписание: 1-го числа каждого месяца).

Чтобы включить протоколирование работы пользователей, нужно сделать следующее:

• Перейти в раздел «Настройка и администрирование» – «Настройка программы».
• Открыть ссылку «Права доступа».
• Установить флажок «Протоколировать работу пользователей».
• Заполнить поле «Срок хранения протоколов».
• В поле Каталог хранения протоколов ввести путь к каталогу, в котором будет храниться протокол при удалении старых записей.
• Нажать кнопку ОК, чтобы сохранить настройку.

Установим фильтр по событию «Вход в систему» за вчерашний день.

Откроем отчет «Протокол работы».

В варианте отчета «Список событий» установим фильтр по событиям: «Экспорт папки», «Сохранение на диск», «Получение файла». Можем видеть кто и какие файлы извлекал из системы за период. Данный вариант отчета можно сохранить и настроить по нему рассылку в Службу безопасности, которая может анализировать конфиденциальность извлекаемых файлов на предмет несанкционированной утечки информации.

Откроем вариант отчета «Динамика активности пользователей». Можем с помощью данного варианта делать выводы, в какие дни пользователи наиболее активно работают с системой, а в какие дни нагрузка минимальная. Это будет полезно для планирования регламентных работ с базой, например, обновление на новый релиз.

Открываем вариант отчета «Статистика по числу событий». При построении данного варианта отчета с отбором по пользователю можно понять, чем занимается пользователь за определенный промежуток времени.

Настройки протоколирования в 1С:Документооборот подробно рассмотрены в видеокурсе.