Главная → База знаний → [видео-инструкция] 1С:Документооборот — Разбираемся с правами доступа
Права доступа в 1С Документооборот 3.0
Автор: Владимир Лушников | Опубликовано: 2 октября 2023
В обновленной версии программы электронного документооборота существенно изменился весь механизм работы. В этой статье мы подробно рассказываем, что именно стало работать иначе и разбираем (в небольшом видео Владимира Лушникова) особенности настройки автоматического назначений прав доступа в интерфейсе новой конфигурации «1С:Документооборот» 3.0.
Оглавление
Доступ к настройкам и ограничение прав
Доступ к настройкам прав имеет администратор базы или пользователь с заданной ролью.
В данном случае, применяется два вида настроек:
Настройки, ограничивающие грифы, рабочие группы и полномочия.
Настройки, расширяющие права руководителей и делегирующие права.
Доступ к правам документа автоматически получит тот сотрудник, кто связан с документом. Настраивать доступ больше не требуется.
Механизм автоматического распределения прав, можно видеть на схеме ниже.
![Общая схема распределения прав в 1C Общая схема распределения прав в 1C](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/5d15bea371631280811106682587c7d8.png/s/s1200x/a/101008/sc/417)
Сократить автоматическое расширение доступа можно с некоторыми параметрами.
Если ограничение прав доступа необходимо, то в настройках достаточно включить флаг «Ограничивать права доступа».
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/3f67de45395e55b3a229796e59e61c1f.png/s/s1200x/a/101008/sc/122)
Затем останется только запустить обновление прав, ответив «да» в заданном программой вопросе.
Полное обновление прав можно реализовать и в отложенном режиме, который предлагается применять в работе клиент-серверного варианта, где он не мешает пользовательской работе. То есть, отложенное обновление создаст нужную очередь, в которую попадут длительные задания на обновление и обработает их в фоновом режиме.
Если установка отложенного обновления прав создается в файловой информационной базе, то программа предупредит, что такой режим использовать не желательно.
Чтобы работа 1С:ДО работала безопасно, нужно установить флаг «Ограничивать доступ через веб-серверы».
![Интерфейс 1С:ДО ограничения доступа через веб-сервер Интерфейс 1С:ДО ограничения доступа через веб-сервер](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/cc24ae0e8cdcbe85423b89f18ad4ac2d.png/s/s1200x/a/101008/sc/427)
«Отложенное обновление прав» — эта настройка, позволяющая программе найти обновления прав того в очереди того же вида, при расчете и обновить их за один вызов.
Настройка — «Отложенное обновление прав» при расчете прав по дескриптору, поможет программе обнаружить в очереди дескрипторы того же вида и обновить их права за один вызов. Важно, не забыть скорректировать максимальный размер порции при обработке очереди, по умолчанию выставлено значение — 100.
![Интерфейс 1С Документооборот отложенное обновление прав Интерфейс 1С Документооборот отложенное обновление прав](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/df1129b1e8498f196e078547d13ef90c.png/s/s1200x/a/101008/sc/117)
Сотрудники и пользователи
Чтобы сделать систему безопасной при добавлении новых пользователей, достаточно исключить их из списка, когда происходит запуск программы. Сделать это проще сразу в настройках, когда в программе создается новый сотрудник, так как по умолчанию эта функция отключена.
![Интерфейс 1С Документооборот показ пользователя в списке Интерфейс 1С Документооборот показ пользователя в списке](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/1fa7c217fe4d15ff66a7fb0d0444c001.png/s/s1200x/a/101008/sc/225)
Полномочия
Полномочия предназначены для создания готовых подборок разрешенных действий (ролей), содержащих права доступа к объектам метаданных.
Работать с ними можно как в заданных настройках, так и изменить для необходимых потребностей.
Типовые полномочия лучше не использовать, так как они часто решают лишь задачи ограничения прав доступа.
Из чего состоит полномочие:
Из заданной (разрешенной) роли, которая участвует в этом профиле. Настраиваются и отмечаются галочкой.
Списка, кому они выданы.
![Интерфейс 1С Документооборот полномочия Интерфейс 1С Документооборот полномочия](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/4cb8b73ea8133b5c4108b1bcb89931bb.png/s/s1200x/a/101008/sc/229)
Разрешения на создание документов
В программе, по умолчанию, можно создать документ любого вида и разной тематики любому сотруднику организации.
Но система предусматривает и ограничение на создание документов.
Для этого в настройке «кому разрешено», нужно лишь указать пользователя, роль или подразделение, кому разрешено создать документ конкретного вида. Или указать какой тематики документы доступны для создания.
![Интерфейс 1С Документооборот кому разрешено Интерфейс 1С Документооборот кому разрешено](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/2ef6f273d67ab1a13e5034312e1044f1.png/s/s1200x/a/101008/sc/75)
Вкладка «Тематики» укажет разрешения, которые уже имеются в системе.
![Интерфейс 1С Документооборот Тематики Интерфейс 1С Документооборот Тематики](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/a179c5e432247bcebbd6f639bb62313c.png/s/s1200x/a/101008/sc/235)
Не разрешенные для создания документа виды и тематики отобразятся для сотрудника серым цветом, если изменения вводятся вручную.
В шаблонах, недоступные виды и тематики не отображаются.
Локальные администраторы
Документы организации по правам доступа регулируют передачу пользователям прав локального администратора. Эти права, по умолчанию, распространяются на все объекты 1С:Документооборот.
Включить функцию, с назначенными разрезами доступа, можно в разделе — «Настройка» — «Настройка программы» — «Настройка прав доступа» — «Локальные администраторы».
![1С Документооборот разрезы доступа 1С Документооборот разрезы доступа](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/2a34b305eb461cb87c773aba46d5f99f.png/s/s1200x/a/101008/sc/243)
Настройками доступа «Локального администратора» можно управлять, если пройти в раздел «Настройка» в панели навигации
![1С Документооборот локальные администраторы 1С Документооборот локальные администраторы](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/cad06c076cf3436279b516e915829ee1.png/s/s1200x/a/101008/sc/105)
Права на папки
Права на папки настраиваются одинаково для всех объектов системы (файлы, проекты, письма и тд). Карточка папки — команда «Настройка прав».
Таблица прав содержит как пользователей, так и подразделения, группы, проекты и мероприятия,
Разработчики 1С:Документооборот рекомендуют поручать ответственность за папки сотрудникам, которые будут отвечать в них за порядок, изменять и управлять в них правами.
Важно: если пользователь имеет право изменить объект, это не значит, что ему доступно изменять саму папку.
![1С Документооборот права доступа к папке 1С Документооборот права доступа к папке](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/fc194a0736de7f78fafefe6fc37e3cb8.png/s/s1200x/a/101008/sc/456)
Такую возможность дает только право на «Изменение папок». Права на объект предоставляются пользователю, у которого нет ни одного запрещения, но есть хоть одно разрешение.
Посмотрим как это работает на примерах:
Исключительные права
Права отдела «Бухгалтерского учета» в папке файлов настроены исключительно на «Бухгалтерия». Видеть и пользоваться папкой могут только сотрудники отдела и прямые руководители, потому что они имеют хотя бы одно разрешение, а запрещения нет ни одного.
![1С Документооборот права подразделения 1С Документооборот права подразделения](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/d10f9a1d0771b4bf8a0074f981e941c4.png/s/s1200x/a/101008/sc/141)
Персональные исключения
Или, например, «Секретариат». В их папке файлов права доступа настроены на всё подразделение, кроме одного сотрудника: ему доступ запрещен, даже несмотря на то, что он входит в группу пользователей «Секретариат». Поэтому, данный сотрудник доступа к папке не получит, потому что есть одно запрещение.
![1С Документооборот права пользователей 1С Документооборот права пользователей](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/06c43c0a0f2031f918930aca05aa7758.png/s/s1200x/a/101008/sc/75)
Наследование прав
Права на папки наследуется на все созданные подпапки, которые подчиняются основной. В настройках, последней колонки указано «для подпапок». Если в основной папке выбрана галочка «наследовать права», то удалить права будет невозможно. Но установить свои собственные права доступа можно.
![права доступа подпапки права доступа подпапки](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/63c5813eebdf5f457e27cdcb56c81e2d.png/s/s1200x/a/101008/sc/346)
![права доступа подчиненные папки права доступа подчиненные папки](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/717bff435eae22f2550a9dce36516528.png/s/s1200x/a/101008/sc/148)
Скрыть подпапки
В работе пользователя, у которого нет доступа к основной папке, но есть к ее подпапке, сотрудник не увидит основную папку, но в доступе останется ее содержимое, когда будет просматриваться списком. В случае, если доступ к основной папке открыт для всех сотрудников, но необходимо скрыть подпапки, то в настройках для подпапок нужно указать — «убрать наследование».
![наследование прав доступа наследование прав доступа](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/02ad228ea4b477c50d6858d88cb0a26f.png/s/s1200x/a/101008/sc/192)
Только просмотр
Если просмотр папки и ее редактирование разрешено всем сотрудникам, кроме, например,«Бухгалтерия», который вправе только просматривать ее, настройка происходит следующим образом: просмотр и редактирование разрешаем «всем пользователям», а редактировать подразделению «Бухгалтерия» — запрещено.
![1с документооборот права только просмотр 1с документооборот права только просмотр](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/7e3a7d19c71026b736b18e97b555f29a.png/s/s1200x/a/101008/sc/109)
Рабочая группа объекта
Узнать список сотрудников, которым разрешен доступ к документу, можно в карточке — вкладка «Доступ»
![1с документооборот права рабочая группа 1с документооборот права рабочая группа](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/fb173cae5180dc9ed83b26a6a05dc054.png/s/s1200x/a/101008/sc/277)
Когда настраивается вид документа, есть возможность заранее сузить доступ к документу, указав список разрушенных пользователей. А если включить функцию «запретить автоматическое расширение доступа», то доступ ограничиться теми участниками, указанными в шаблоне или пользователями с полными правами
![Запрет автоматического расширения доступа Запрет автоматического расширения доступа](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/0de48be93a4dc96ecf73db0bc5048a6f.png/s/s1200x/a/101008/sc/388)
Без дополнительных настроек пользователь может только прочесть текст документа, но установленный флажок «Изменение» расширит его полномочия и даст право на его изменение: закладка «доступ к документу». В карточке документа можно увидеть всех указанных в шаблоне участников процесса, и пользователей из реквизитов карточки.
![1с документооборот доступ к документу 1с документооборот доступ к документу](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/5e49f3e8e3270fe453cddbbc443f7a84.png/s/s1200x/a/101008/sc/300)
Такой точный доступ нужен для документов, которые требуют жесткого ограничения, без увеличения рабочей группы.
Автоматическое расширение доступа к связанным объектам
Доступ к документам, связанным между собой, можно настроить с помощью включенной синхронизации. И тогда сотрудник автоматически получает расширенный доступ к связанным объектам.
Синхронизацию доступа можно проводить в виде копирования, когда сотрудники просто переносятся из одного документа в другой. Либо через расширение, когда пользователь из первого документа добавляется к списку другого документа из вкладки «Доступ».
![1с документооборот синхронизировать доступ 1с документооборот синхронизировать доступ](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/df30321395cb06715d7c29dccb6373d0.png/s/s1200x/a/101008/sc/136)
Автозаполняемые рабочие группы пользователей
Теперь в системе доступна функция автоматического заполнения состава рабочей группы - «Автозаполнение». Достаточно лишь включить признак «Автозаполнение» и выбрать алгоритм для его работы в справочнике «Алгоритмы». Или написать свой собственный алгоритм состава рабочей группы.
По умолчанию, автозаполнение есть только в группе «Руководители».
![1с документооборот синхронизировать доступ 1с документооборот синхронизировать доступ](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/810a7a4dff8ce7a5c577cd3ea892fc57.png/s/s1200x/a/101008/sc/353)
Автозаполнение происходит с помощью отработки регламентного задания — «Обновление автозаполнениях рабочих групп», с частотой одного раза в сутки.
Права на проекты и проектные задачи
Автоматическое право на проекты и проектные задачи имеют те сотрудники, которые входят в группу «Руководители проектов», с автоматическим правом на чтение документов проекта. Все пользователи, входящие в группу «Руководители проекта» автоматически получают право изменять проект.
![права на проекты права на проекты](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/57539cb0fb5fa4aff7ed0cfdcdf7eaec.png/s/s1200x/a/101008/sc/118)
Права на процессы и задачи
Право на задачи и процессы программа определяет автоматически.
Так, на чтение проекта имеет право автор и руководитель и исполнители, но изменить ее может только автор. Исполнители могут только выполнять задачу.
![права на процессы права на процессы](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/62e988069c75c8fc83d1c827798847ec.png/s/s1200x/a/101008/sc/95)
Права на мероприятия
В этом случае программа также автоматически определит права, без влияния «Настройки прав».
Системный механизм назначения прав:
![автоматическое назначение прав автоматическое назначение прав](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/c0a5747ba6a3a5ab739b2cc05b96b9c5.png/s/s1200x/a/101008/sc/279)
![права на мероприятия права на мероприятия](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/70e8a712564449003d959d01a7b9b68b.png/s/s1200x/a/101008/sc/7)
Вкладка «Доступ» определит список сотрудников, подразделений и ролей, с первом просмотра мероприятия и по нет ограничит к нему доступ.
![1с документооборот права доступа к мероприятию 1с документооборот права доступа к мероприятию](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/29a5dec57c7dee423833bf157c1d9ebe.png/s/s1200x/a/101008/sc/346)
Замещающие и помощники
В системе предусмотрена функция передачи права пользователя от основного сотрудника к «Замещающему» его, с сохранением всех прав и выполнения действий.
У «Помощника» похожий функционал, с сохранением прав, но, что касается задач, то «Помощник» лишь участвует в их рассмотрении и отмечает их выполнение от имени своего руководителя.
Настроить можно в разделе «Совместная работа» — «Замещающие/Помощники».
![замещающие помощники в 1с Документооборот замещающие помощники в 1с Документооборот](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/27775b33c8c45866f6de351337e5f4f4.png/s/s1200x/a/101008/sc/72)
Как происходит настройка прав.
Заполнение реквизитов:
• В разделе «Сотрудник» указывают пользователя, чьи права передаются или делегируются;
• В разделе «Помощник/Заместитель» указывается сотрудник, который эти права получит;
• Указать полный период времени, на который предоставляются права;
• Указываются функции и область, где эти права будут осуществляться;
Те объекты, на которые предоставляются предоставленные права и являются областью их распространения. Например, документы, отчеты, контроль и тд.
Если возникнет необходимость в добавлении новых данных в делегировании прав, то это возможно, а вот поменять данные уже не получится.
В задачах указываем доступные действия: создание, просмотр и выполнение поручений.
Право предоставления прав на определенную область, осуществляется посредством установления флажка в соответствующих функциях системы.
Чтобы не предоставить все функции без изменений, нужно убрать галочку с «Все функции».
![права на функции 1с документооборот права на функции 1с документооборот](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/dbf69a313be0935c63f7a152e81bc7a7.png/s/s1200x/a/101008/sc/239)
Ограничение прав можно осуществить и по времени, просто указав конкретную дату их окончания.
Настройка доступности по состоянию
Что могут «Настройки доступности по состоянию»:
Ограничить доступ на изменение реквизитов, если у пользователя есть на это право;
Разграничить доступ к полям карточек документов;
Запретить действия в отношении этого документа;
![права на состояние документов 1с документооборот права на состояние документов 1с документооборот](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/b63510c03a290c029a35bff8534b72ea.png/s/s1200x/a/101008/sc/125)
Настройки в программе для ограничения доступа:
![настройки доступности по состоянию настройки доступности по состоянию](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/976e0d28c85292efdadfd97ec2399810.png/s/s1200x/a/101008/sc/220)
Настройки, которые есть в справочнике, определяет доступность полей для каждого типа документа: общие для всех пользователей и для делопроизводителей.
![настройки доступности по состоянию для доп реквизитов настройки доступности по состоянию для доп реквизитов](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/361fd6e7f2ea038a41ae1bdd50c873d8.png/s/s1200x/a/101008/sc/284)
Состояние документа, конкретно виды действий по документу, содержатся в таблице «Доступность полей».
1. Если в ячейке поля установлено значение — «да», то доступ к полю/команде разрешен, если не запрещен для другого состояния.
2. Если значение установлено — «нет», то доступ запрещен, независимо от других состояний документа.
3. Значение «пусто» — говорит, что ячейка не имеет ни запрета, ни разрешения. Участие в вычислении итогового разрешения доступа не принимает.
У документа возможно одновременно несколько состояний. В этом случае, поле карточки документа доступно, при условии имеющегося хотя бы одного разрешения («да») и отсутствия запрета («нет»).
Это значит, что поле доступно хотя бы для одного из состояний документа и ни для одного состояния не отмечено как недоступное.
У Документа, в состоянии «Проект» можно редактировать все поля. Но если документ имеет и другие состояния, то для состояния «Проект» настройки доступности уже не учитываются, потому что в конечном состоянии документа все поля станут доступны.
Эта настройка покажет список тех сотрудников в таблице «Сотрудник», на кого она распространяется.
Причем, это могут быть не только сотрудники, но и группа доступа, роль, подразделение, участники проекта и тд.
![настройки доступности по состоянию 1с документооборот настройки доступности по состоянию 1с документооборот](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/4fc0dfd15af9c644e0d4ba34f215cbd4.png/s/s1200x/a/101008/sc/372)
То есть, можно устанавливать настройки как для групп, так и для отдельных пользователей.
Произвести привязку настроек к виду документа возможно в закладке «Виды документов».
Проверка прав доступа
Сотрудники (пользователи), которые имеют права доступа на чтение, при необходимости могут увидеть и права объекта, воспользовавшись командой «Права доступа».
Команда находится в панели навигации карточки объекта и имеет ограниченные права доступа: документы, процессы, папки файлов.
![проверка прав доступа 1с документооборот проверка прав доступа 1с документооборот](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/584d1e9e579571172d382d63a5113152.png/s/s1200x/a/101008/sc/422)
Какую информацию можно получить в карточке «Права доступа»:
Узнать актуальные права, рассчитанные для объекта;
Администратору доступны данные о полученных правах (почему они оказались такими);
Администратор может немедленно обновить права, даже несмотря на отложенное обновление;
![проверка прав доступа пользователей проверка прав доступа пользователей](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/f96573cc578dee6ce6350e86d3580fac.png/s/s1200x/a/101008/sc/265)
Команда «Обновить» запустит мгновенное обновление информации, последует перерасчет прав объекта.
Для расчета прав образуется закладка «Данные», где можно увидеть сведения, с помощью которых производился расчет прав на объект.
![данные для расчета прав данные для расчета прав](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/c642c2cab1003c98fb73de91f15d2ca2.png/s/s1200x/a/101008/sc/271)
Существующий протокол расчета прав, доступен только администратору при обновлении (окно «Права доступа» — «Обновить»), с возможностью его расшифровки.
Отчет «Полномочия с неограниченными правами» расшифрует строку «Неограниченные права» и укажет на группы доступа, например, «Администраторы», которые предоставляют неограниченные права на объект.
![расчет неограниченные права расчет неограниченные права](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/20921acd22f15030e77dec63e754bd57.png/s/s1200x/a/101008/sc/136)
Этот отчет поможет администратору в решении проблем, связанных с неограниченными правами пользователей, назначенными группами доступа.
Гиперссылки, которыми оформлены строки отчета, перенаправят вас на нужный объект, для подробного изучения его участников.
Так как, информационная база — это хранилище всех данных о правах доступа, то будет естественным ее увеличение, примерно, в 1,5 раза.
Проверять права доступа рекомендуется с помощью полнотекстового поиска.
С его помощью вы сможете:
Создать файл с использованием контрольного слова (допустим, «секретно»)как в самом файле, так и любом другом реквизите;
Обновить индекс поиска;
Вход в систему возможен от лица пользователя, права которого проверяются;
Осуществить полнотекстовый поиск кодового слова (в данном примере — «секретно»);
В случае отсутствия результатов поиска, права доступа настроены правильно;
Обработка группового изменения доступа
Для широкого изменения доступа к документам, проектам и другим объектам, применяется «Обработка группового изменения доступа»: раздел «Настройка» — «Сервис» — «Изменение списков доступа объектов».
![расчет неограниченные права расчет неограниченные права](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/e85ff0c31e8e3bed730cb8865505f439.png/s/s1200x/a/101008/sc/207)
Доступные действия «Обработки группового изменения доступа» — «добавить» и «удалить доступ».
![](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/3a625d53722e0725c4b0d5902325c07b.png/s/s1200x/a/101008/sc/494)
Дескрипторы доступа
Дескриптор доступа — это объекты, которые включают в себя поля. От них зависит доступ, с точно такими же ключевыми полями, в объектах данных.
Права рассчитываются не для каждого объекта данных, а для дескриптора доступа: форма «Права доступа» — вкладка «Дескрипторы».
В них отображается рассчитанные по документу дескрипторы, с помощью которых администратор может легко анализировать права доступа к любому объекту.
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/2aacd5f57bfadaa3e4f156e512b62ba2.png/s/s1200x/a/101008/sc/411)
Гиперссылка откроет карточку дескриптора, в которых указано как эти права рассчитаны и в каком виде эти дескрипторы еще используются.
На закладке «Дескриптор» есть поля, которые воздействуют на расчет прав.
Например, поля «Хеш-сумма» и «Уникальный идентификатор» необходимы для отличая дескрипторов друг от друга, а также, заметить смену дескриптора доступа объекта.
![хеш-сумма и уникальный идентификатор дескриптора хеш-сумма и уникальный идентификатор дескриптора](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/8d37a12550e8e1868dbb3d0bfd5c07ea.png/s/s1200x/a/101008/sc/285)
Права доступа для этого дескриптора указаны на закладке «Права доступа».
![дескрипторы доступа дескрипторы доступа](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/8e4e5a103f6ba802f96f9eab9f863c1a.png/s/s1200x/a/101008/sc/298)
Закладка «Объекты» содержит список объектов, которые применяют этот дескриптор доступа:
![дескриптора доступа объектов дескриптора доступа объектов](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/41de84ba0111d02303ce9ad4dbc6caff.png/s/s1200x/a/101008/sc/357)
Создание дескриптора происходит автоматически и содержат в себе ключевые поля, с помощью которых настраивается доступ не для каждого объекта, а на совокупность ключевых полей, которые создают право доступа.
Команда — «Функции технического специалиста» покажет вам список всех дескрипторов объектов.
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/4e095cd1375f9751e6b24ae13bad64fc.png/s/s1200x/a/101008/sc/241)
Управление расчетом прав
Выбрав в настройках «Управление расчетом прав», вы сможете управлять правами доступа из этого окна.
![](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/433d2ce984638cd0f28dea519cce5437.png/s/s1200x/a/101008/sc/204)
![](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/ce1c97b579af7c5b143602e0055db0cc.png/s/s1200x/a/101008/sc/230)
Чтобы увидеть движение очереди обновления прав за сутки, нужно обратиться к графику.
Команда «Открыть очередь» сразу покажет список очереди обновления.
Вам станут доступны отчеты:
• Дескрипторы доступа. Отчет отследит правильный расчет прав; удалит дескрипторы доступа, которые больше не используются;
• Динамика очереди. Отчет даст информацию о точном количестве элементов в очередях.
• Отчет об информационной базе. Вы увидите сколько записей содержат документы и справочники;
• Отчет очереди, который информирует вас о составе очереди, количестве ее элементов в данный момент;
Видео
Видео-инструкция по настройке автоматического назначений прав доступа в интерфейсе новой конфигурации «1С:Документооборот» 3.0 от Владимира Лушникова.
Предлагаем пройти обновленные очные и онлайн программы обучения на курсах Академии:
- Курс «Профессиональная работа в 1С:Документооборот 3.0» (для начинающих);
- Курс «Подготовка к настройке и администрированию СЭД 1С:ДО».
Особенно рекомендуем данный формат для консультантов и руководителей проектов по внедрению, программистов-консультантов 1С, системных и функциональных администраторов ИТ-инфраструктуры.
Прошлые версии
Если Вам интересно — как была устроена настройка в прошлых релизах 2.0 и 2.1, мы уже писали развернутые заметки на эти темы в Базе знаний ранее, предлагаем также ознакомиться:
авторизуйтесь