Главная → База знаний → Какой 1С:Документооборот выбрать? Сравнение версий.
Не все версии одинаково полезны: какой 1С Документооборот выбрать?
Автор: Анастасия Карлсон | Опубликовано: 24 октября 2024 | 🕐 5 мин. чтения
Выбор версии «1С:Документооборот» зависит от масштаба компании и её конкретных потребностей. Каждое предприятие должно выбрать оптимальное решение, которое наилучшим образом интегрируется в существующие бизнес-процессы для достижения максимальной эффективности.
Выбранная система становится частью корпоративной культуры и рабочей среды, определяя скорость принятия решений, качество хранения информации и общую организационную прозрачность.
Какой масштаб — такой и документооборот: подбираем нужный формат
Один из ключевых факторов — масштаб бизнеса. Различные версии 1С:Документооборот разработаны с учетом особенностей предприятий разных размеров и их уникальных потребностей.
Версия ПРОФ для малого бизнеса
Оптимальный выбор — версия предоставляет базовые функции для учета и хранения документов. 1С:ДО ПРОФ имеет на 30% меньше функциональности по сравнению с КОРП и ДГУ, что ограничивает её возможности для более сложных задач.
ПРОФ подходит для малого бизнеса с простым документооборотом, предоставляя все необходимые инструменты для учета, хранения и поиска документов. Она обеспечивает быстрый ввод данных, базовую маршрутизацию и контроль исполнения задач, что идеально для небольших предприятий с ограниченными ресурсами и минимальными требованиями к автоматизации.
Конфигурация КОРП для среднего и крупного бизнеса
Конфигурация 1С:Документооборот КОРП обеспечивает расширенные возможности для интеграции с ERP и CRM, что делает её подходящей для компаний, нуждающихся в сложной кастомизации и управлении процессами.
КОРП предназначена для средних и крупных компаний, которым требуется эффективная автоматизация сложных процессов документооборота. Она поддерживает многоступенчатое согласование, параллельные процессы, расширенные права доступа, а также интеграцию с другими системами для создания единого информационного пространства в компании.
1С:ДО Холдинг для филиалов и крупных корпораций
Версия Холдинг оптимизирована для централизованного управления документооборотом в компаниях с разветвленной структурой, обеспечивая автономное функционирование филиалов и центров с безопасным доступом к необходимой информации, которая интегрируется в центральной системе для контроля и принятия решений.
Версия ДГУ — адаптированное решение для государственных учреждений
Конфигурация 1С:ДО ДГУ фактически аналогична КОРП, но включает учет обращений граждан и использует специфическую терминологию, такую как справочник ’Учреждения’ вместо ’Организации’. ДГУ также поддерживает МЭДО (Межведомственный электронный документооборот), что облегчает взаимодействие между государственными учреждениями.
Глобальное делопроизводство: 1С DocumentManagement для международного бизнеса
1С DocumentManagement — версия КОРП, разработанная для международных пользователей, с поддержкой двух языков (русский, английский). Она обеспечивает интеграцию с зарубежными ERP-системами, такими как SAP и Oracle, и поддерживает множество форматов документов, что удобно для пользователей из различных стран.
Как извлечь максимум из документооборота от 1С
Выбор версии ЭДО — лишь начало пути. Важно понимать специфику работы с системой и знать, какие функции помогут вывести эффективность на максимум:
- Контроль версий документов: система поддерживает автоматическое создание и хранение всех версий документов. Можно отслеживать изменения и откатываться к более ранним вариантам, что удобно при работе с важной информацией.
- Уровни доступа: возможность назначить разные уровни доступа, от простого чтения строго ограниченных документов до полного администрирования.
- Удобство работы и пользовательский интерфейс: современный и понятный интерфейс, который помогает сотрудникам быстро освоить все функции.
Сравнительная таблица функциональных отличий
Итоговые рекомендации
Выбор версии 1С:Документооборот зависит от масштаба компании и сложности бизнес-процессов. Например, конфигурация ПРОФ неплохо подходит для малого бизнеса с базовыми задачами документооборота. При том, конфигурация КОРП предоставляет больше возможностей кастомизации для крупных предприятий.
Документооборота холдинга разработана для управления документооборотом в масштабах холдинговых структур, обеспечивая централизованное управление, консолидацию данных и прозрачность процессов для всех филиалов.
Для государственных учреждений подойдет версия ДГУ, аналогичная КОРП, но с учетом специфических регламентов. Для компаний на международном рынке подходит 1С DocumentManagement, конфигурация с поддержкой многоязычия и интеграцией с зарубежными ERP-системами.
Внедрение правильной версии 1С:ДО — залог прозрачности процессов, снижения ошибок, ускорения принятия решений и, как результат, повышения конкурентоспособности компании. Приглашаем познакомиться с нашей проектной командой и опытом внедрения в небольшом видео.
Ключевые отличия новой редакции 1С:Документооборот 3.0 от версии 2.1. Пожалуй, самое революционное отличие 1С:Документооборот 3.0 — новая логика обработки документа, новые возможности по работе с файлами, единые справочники, единые справочники, простота и удобство совместной работы.
В статье расскажем о принципах электронного делопроизводства, его выгодах для бизнеса, а также о выборе подходящей системы СЭД. Рассмотрим этапы перехода на цифровую модель управления документами и преимущества ее использования для повышения эффективности и контроля бизнес-процессов.
Есть вопрос? — Поделитесь вашим мнением в комментариях.
авторизуйтесь