Главная → Кейсы 1С:Документооборот → ООО «Сокар Энергоресурс»
Автоматизация делопроизводства и договорной работы
в ООО «Сокар Энергоресурс»
на базе 1С:Документооборот 8 КОРП
2
Количество юридических лиц в проекте
124
Общее количество пользователей системы
Автоматизированы следующие функции:
❖ Управление договорной деятельностью
❖ Учет доверенностей
❖ Обработка входящей и исходящей корреспонденции
❖ Служебные записки
❖ Обработка ОРД (организационно-распорядительная документация) и протоколов
❖ Обработка тендерной документации
❖ Синхронизация справочников НСИ с учетной системой 1С:Бухгалтерия предприятия и договорных документов с самописной системой «Управление оптовой торговлей нефтепродуктами»
❖ Внедрение функционального блока «Финансовые заявки».
Настоящим отзывом подтверждаем факт проведенного внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8» в ООО «Сокар Энергоресурс». Внедрение осуществлялось с привлечением специалистов АО «Академия Документооборота».
ООО «Сокар Энергоресурс» — российская нефтяная компания, созданная в мае 2019 г.
Работы проводились в марте – сентябре 2020г.
В результате:
• система запущена в промышленную эксплуатацию 19.10.2020г.;
• автоматизировано 125 рабочих мест;
• настроены следующие виды документов: Дополнительное соглашение/спецификация/приложение поставки нефти/нефтепродуктов (доходный), Дополнительное соглашение покупки нефти и компонентов для производства нефтепродуктов, Договор поставки нефти/нефтепродуктов на экспорт (доходный), Договор поставки нефти/нефтепродуктов на внутренний рынок (доходный), Договор покупки нефти и компонентов для производства нефтепродуктов, Генеральное соглашение (самовывоз), Генеральное соглашение (доходный), Кредитный договор/договор займа, Дополнительное соглашение/спецификация/приложение (кроме доходных договоров), Договор расходный, Договор обеспечения, Дополнительное соглашение/спецификация/приложение (доходные договоры), Договор доходный, Соглашение без финансовых обязательств, Приказ по основной деятельности, Протокол, Протокол заседания комиссии, Протокол совещания у Генерального директора, Распоряжение по основной деятельности, Распоряжение по структурному подразделению, Приказ по кадрам, Обращение гражданина, Претензия, Входящее письмо, Ответ на обращение, Исходящее письмо;
• доработан учет наименований документов-оснований в подчиненных документах;
• доработан учет бумажных носителей под нужды юридического департамента;
• разграничены права доступа пользователей, настроены следующие профили доступа: пользователи, ответственные за НСИ, делопроизводители руководители подразделений;
• Настроена ролевая адресация в комплексных процессах обработки документов;
• настроены нумераторы по видам документов;
• настроено оповещение пользователей по электронной почте;
• Настроена интеграция НСИ и договоров с системой «Управления оптовой торговлей нефтепродуктами» на платформе 1С.
Система введена в промышленную эксплуатацию 19.10.2020г. Спустя 3 месяца можно сделать оценку внедренной информационной системы по 5-бальной шкале:
• Соответствие потребностям организации — 5 баллов.
• Удобство работы с программой — 5 баллов.
• Качество работы компании АО «Академия Документооборота» — 5 баллов.
На вопрос о том, готова ли ООО «Сокар Энергоресурс» рекомендовать данное решение для автоматизации деятельности коллегам — однозначный ответ «Да».
В ходе внедрения специалисты компании АО «Академия Документооборота» проявили себя как настоящие профессионалы в области автоматизации, и продемонстрировали способность гибко и своевременно реагировать на требования, предъявляемые Заказчиком в ходе проекта.
В результате совместной работы мы получили продукт, полностью соответствующий нашим пожеланиям и требованиям бизнеса, и при этом уложились в установленные сроки. При возникновении неизбежных трудностей в процессе работы специалисты партнера проявили понимание, готовность помочь и приятно удивили отсутствием формального отношения у выполняемым задачам.
Разрешаем использовать данный отзыв для публикации в СМИ или в других маркетинговых целях.
Бляшов Леонид Вильямович
24.01.2021
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера "1С": 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да
