1С:Документооборот 3.1.1: новый интерфейс, подпись из другой базы и работа с Р7

Подписать документ, не выходя из другой программы 1С, сравнить версии договора через «Р7-Офис», обменяться электронной транспортной накладной — в 1С:Документообороте 3.1.1 появились возможности для разных рабочих задач. А самое заметное изменение можно увидеть сразу: программа поддерживает новый интерфейс «1С:Предприятия 8.5», пока в бета-версии.

Разобрали, что изменилось по сравнению с предыдущими релизами и какие новинки стоит примерить к работе вашей компании. Обзор относится к версиям КОРП, ДГУ и «Документооборот холдинга».

В релизе 3.0.20 разработчики уделили много внимания скорости: ускорили запуск программы, поиск документов и другие операции. Следующий релиз, 3.0.21.3, обновил библиотеки и исправил ошибки. В 3.1.1 появились изменения, которые заметят и обычные пользователи: другой вид рабочего пространства, дополнительные возможности работы с файлами и подписание задач через бесшовную интеграцию.

При этом некоторые новинки продолжают уже знакомые возможности. Например, сравнивать версии файлов в программе можно было и раньше. Теперь для этого можно использовать «Р7-Офис». А в бесшовной интеграции расширили круг задач, которые сотрудник может выполнить из другой системы 1С.

В версии 3.1.1 можно включить интерфейс «1С:Предприятия 8.5». Изменились шрифты, кнопки, отступы и оформление элементов. Пользователь может выбрать светлую или тёмную тему, расположить меню слева или сверху, настроить масштаб и способ открытия окон.

Например, на небольшом экране пригодится компактный режим: он уменьшает шрифты и расстояния между элементами. А для работы с несколькими формами можно выбрать привычные закладки или диалоговые окна с переходами вперёд и назад.

Новый интерфейс пока доступен в бета-версии. Переключение предусмотрено в меню «Настройка» → «Вариант интерфейса». Прежде чем предлагать его всем сотрудникам, стоит посмотреть, как в нём выглядят ваши карточки, списки и повседневные операции.

Бесшовная интеграция позволяет сотруднику работать с задачами Документооборота из другой конфигурации 1С. В новой версии через неё можно выполнять и задачи, требующие усиленной квалифицированной электронной подписи — УКЭП. Раньше для этого приходилось открывать сам 1С:Документооборот.

Представим сотрудника, который большую часть дня работает в учётной системе. Ему приходит задача, для завершения которой нужно подписать документ. Если интеграция настроена и выполнены требования к подписи, теперь он может завершить такую задачу в своей рабочей программе.

Одного обновления ДО для этого недостаточно. В другой конфигурации должна быть встроена Библиотека интеграции с 1С:Документооборотом версии 3.0.4.2 или выше. Также нужны настроенная бесшовная интеграция, действующий сертификат и права на подписание в обеих системах.

Если компания использует «Р7-Офис», его возможности теперь можно подключить для сравнения версий файлов, проверки орфографии и подготовки предпросмотра документов DOC, DOCX и ODT.

Практический пример — согласование договора после правок контрагента. Сотруднику нужно увидеть различия между версиями файла. В 3.1.1 для этой операции можно выбрать Р7 в настройках работы с файлами.

Возможность поддерживается в Windows и Linux, обработку можно настроить на сервере или на компьютере пользователя. Для этого нужны установленный «Р7-Офис», плагин Docscript и соответствующие лицензии. В веб-клиенте эта возможность недоступна.

В 3.1.1 добавлен обмен электронными перевозочными документами через сервис 1С-ЭПД. В описании релиза разобрана работа с электронной транспортной накладной, сопроводительной ведомостью и заказом-нарядом.

Для компании, которая отправляет или принимает грузы, это возможность включить перевозочные документы в работу с ДО. Например, грузоотправитель заполняет свою часть электронной транспортной накладной, перевозчик добавляет сведения о перевозке, а получатель фиксирует приёмку или отказ с указанием причины.

Обмен нужно отдельно подключить и настроить: выбрать поддерживаемого оператора, подготовить электронные подписи и согласовать взаимодействие с другими участниками перевозки. Само обновление программы не подключает компанию к сервису.

Для организаций, работающих с межведомственным электронным документооборотом, добавлена поддержка формата МЭДО 3.0. Программа определяет версию входящего сообщения и сохраняет возможность обмена в прежних форматах 2.5, 2.7 и 2.7.1.

В новом формате изменилась структура сообщений, обновились классификаторы, появились дополнительные варианты квитанций. В версии 3.1.1 поддерживаются цифровые поручения «Регистрация» и «Отказ в регистрации». Остальные виды цифровых поручений разработчики планируют добавить в следующих версиях.

Для компаний, которые уже переносят данные из редакции 2.1, появилась возможность ускорить миграцию за счёт нового расчёта групп доступа. Он доступен на стороне 2.1 начиная с версии 2.1.38.

Разработчики рекомендуют обратить внимание на эту возможность, если перенос ещё далёк от завершения, база большая, а в каталоге миграции остаются десятки тысяч файлов групп доступа. В качестве ориентиров в документации приведены база больше 10 ГБ и миграция, завершённая не более чем наполовину.

Для пересчёта предусмотрена команда «Перезаполнить группы доступа». Уже загруженные группы при этом будут перезаписаны, поэтому такой шаг стоит включать в план миграции вместе со специалистом, который ведёт перенос.

Вместо «Досье контрагента» появился отчёт «Проверка контрагента» с более подробной информацией по данным ФНС и 1СПАРК Риски. В сведениях из 1СПАРК Риски дополнительно отображаются факторы риска. А на вкладке «Контрагенты» в карточке документа можно добавить несколько контактных лиц с разными способами доставки.

Также обновлены библиотеки и исправлены ошибки, в том числе в работе с подписанными файлами, задачами и уведомлениями.

Если сотрудники работают через бесшовную интеграцию, стоит проверить новые возможности подписи. Если компания использует Р7 — посмотреть настройки сравнения и предпросмотра файлов. А для участников перевозок и межведомственного обмена отдельно оценить новые возможности ЭПД и МЭДО.

Хотите обновиться до 3.1.1 или спланировать переход с редакции 2.1? 

Оставьте заявку на нашем сайте — поможем подготовить и выполнить обновление или перенос данных.

Все изменения, требования и инструкции со скриншотами собраны в полном описании версии 3.1.1 от фирмы «1С» — PDF. Файл можно открыть в браузере или скачать себе.