Как взять платежи под контроль и минимизировать кассовые разрывы с помощью «1С:Документооборота 3.0 ПРОФ»
Как взять платежи под контроль и минимизировать кассовые разрывы с помощью «1С:Документооборота 3.0 ПРОФ»
Кассовый разрыв не всегда возникает из-за недостатка выручки. Иногда деньги у компании есть, но платежи совершаются несогласованно: важный счёт остаётся неоплаченным, заявка теряется в электронной почте, а поставщику перечисляют аванс, который не был предусмотрен текущим бюджетом.
16 сентября в 11:00 (мск) Академия Документооборота проведёт вебинар, посвящённый организации и контролю платежей с помощью «1С:Документооборота 3.0 ПРОФ».
Как несогласованные платежи создают проблемы для бюджета
При отсутствии единого процесса информация о предстоящих платежах хранится в разных местах: в таблицах, письмах, переписке и личных заметках сотрудников.
В результате неоплаченный вовремя счёт может привести к задержке поставки или выполнения работ. Обратная ситуация — авансовый платёж поставщику без предварительного согласования — способна нарушить платёжный план и создать дополнительную нагрузку на бюджет.
Руководителю или финансовому директору при этом сложно получить целостную картину:
- какие заявки уже поступили;
- какие платежи ожидают согласования;
- кто отвечает за принятие решения;
- какие заявки были отклонены или отправлены на доработку.
Почему Excel и электронная почта перестают справляться
На начальном этапе заявки на оплату действительно можно учитывать в таблицах и согласовывать по электронной почте. Но по мере роста компании и количества платежей такая схема становится всё менее надёжной.
Письмо может затеряться среди других сообщений, таблица — оказаться неактуальной, а участники процесса — работать с разными версиями одного документа. Кроме того, становится сложнее восстановить историю согласования и понять, на каком этапе находится конкретный платёж.
Для контроля необходим единый процесс, в котором заявка создаётся, направляется ответственным сотрудникам и проходит установленный маршрут согласования.
Что покажем на вебинаре
На вебинаре разберём, как выстроить такой процесс с помощью «1С:Документооборота 3.0 ПРОФ».
В практической части на демонстрационной базе покажем:
- как инициатор создаёт заявку на оплату;
- какую информацию получает финансовый директор;
- как проходит рассмотрение и согласование платежа;
- как участники процесса взаимодействуют в единой системе.
Участники увидят не только отдельные возможности программы, но и последовательный сценарий работы — от создания заявки до принятия решения по платежу.
Как реализуется проект
Отдельно расскажем, в каком формате мы работаем с клиентами и как реализуем проекты по автоматизации согласования платежей.
Поговорим о том, как изучаются действующие процессы компании, формируется будущая схема работы и организуется переход от согласования в таблицах и электронной почте к единой системе.
Ведущая вебинара
Анастасия Букреева — аналитик по «1С:Документообороту» и спикер Академии Документооборота.
Опыт работы — более пяти лет. Обладает знаниями в области настройки интеграции и синхронизации между «1С:Документооборотом» и конфигурациями 1С:ERP, 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:ERP. Управление холдингом.
Вебинар будет полезен финансовым директорам, руководителям организаций и подразделений, бухгалтерам, а также специалистам, участвующим в подготовке и согласовании платежей.
Дата: 16 сентября
Начало: 11:00 (мск)
Формат: онлайн
авторизуйтесь