Как настроить автоматическое наименование файлов
При правильной настройке ДО можно существенно облегчить работу пользователей и защититься от случайных ошибок. Подобные вопросы мы регулярно обсуждаем на бизнес-завтраках. Это еженедельные онлайн-встречи по средам, которые проходят в рамках нашего Клуба Документооборота.
Настраиваем автоматические имена для файлов
На очередной встрече был задан вопрос, можно ли настроить автоматическое задание названий файлов. Ответ — можно! Как это сделать подробно показал и рассказал Владимир Лушников, и вы можете ознакомиться с его ответом в нашем 3-минутном видео.
А в качестве напоминания сформулируем кратко — нужно сделать следующее:
- Задать в шаблоне файла осмысленное название (Письмо, Договор с клиентом и т.д.)
- В «Настройках работы с файлами» указать «Шаблоны имен файлов» (в которых привычным образом заполнить формат имени файла, а также — для каких видов документов и ролей файлов действует данная настройка).
Используйте весь функционал 1С:Документооборота, чтобы работа в нем стала по-настоящему удобной! А если у вас возник вопрос, посоветуйтесь с участниками Клуба!
Клуб Документооборота — это закрытое сообщество специалистов по 1С:ДО, где мы разбираем сложные вопросы и проводим еженедельные встречи. Каждый участник получает доступ к чату в Mattermost, где можно посоветоваться с экспертами по 1С:ДО, в том числе с Владимиров Лушниковым.
Узнать больше можно на странице Клуба.
Связанные статьи
- Отзыв от ООО «Метран Менеджмент» о внедрении 1С:Документооборот с помощью Клуба
- Рассказываем, как настроить «Согласование в режиме замечаний» в 1С:Документооборот
- Как настраивать правила коммуникации в 1С:Документооборот
- Дарим скидку 50% для участников Клуба на Академические ГиперДоверенности
- Как добавить сканы копии оригинала в карточку документа
авторизуйтесь