Настраиваем помощников и замещающих в 1С:Документооборот

Для временной передачи прав на работу с документами и задачами одного пользователя другому используется функционал Замещающие и помощники.

Замещающие могут самостоятельно принимать решения и выполнять действия в системе за другого сотрудника. При этом в системе можно будет увидеть, кем и за кого фактически выполнена задача. Например, в «Листе согласования» появится пометка, что согласовано фактическим исполнителем за сотрудника, которого он замещает, например: «Согласовано Фроловой Е.М. за Мишина А.В.». Замещающего назначают на случай отсутствия основного сотрудника по причине отпуска или командировки, т.е. на ограниченный срок.

Помощники могут выполнять действия в системе, например, отмечать выполнение задач, за своего руководителя. Фактическим исполнителем при этом будет указан руководитель, но в задаче можно будет увидеть, что отметка выполнения установлена помощником, например: «Выполнил Мишин А.В. (отметила Фролова Е.М.)».

Замещающий и помощник получат доступ только к тем функциям системы, которые будут отмечены в настройке замещения, в разрезе видов документов, видов задач и т. д.

Настроить замещающего/помощника можно через раздел Совместная работа – Замещающие или Помощники, соответственно.

Замещение, помимо сотрудника с полными правами, может настроить сотрудник с одной из двух ролей доступа в полномочиях:

• Добавление и изменение замещающих и помощников (назначена руководителям подразделений).

• Добавление и изменение замещающих и помощников без ограничения (по умолчанию не назначена никому).

Руководители подразделений могут назначать замещающих как себе, так и своим подчиненным, но выбрать заместителя можно только из своих подчиненных.

В справочнике Замещающие нажмите Создать.

Для настройки передачи прав доступа заполните реквизиты карточки:

1. Сотрудник – пользователь, права которого будут делегированы;
2. Заместитель – пользователь, которому предоставляются права;
3. Период предоставления прав – если не указать конечную дату, то бессрочно;
4. Функции – область предоставления прав.

Области предоставления прав – это и есть описание объектов, на которые будут предоставлены права. Список содержит предопределенные типовые области делегирования: документы в разрезе действий и видов документов, ежедневные отчеты, мероприятия, обсуждения, контроль, почту, файлы, проекты, задачи.