Личная продуктивность в 1С:Документооборот
Эффективная работа с документооборотом начинается с грамотной организации личного времени. В первой части мы разбирали Тайм-менеджмент и контроль времени в 1С:Документооборот. Сегодня изучаем конкретные инструменты личной продуктивности: календарь, заметки и обсуждения. Эти функции превратят 1С:ДО в персонального помощника каждого сотрудника.
Эти инструменты особенно ценны тем, что работают внутри корпоративной системы: не нужно переключаться между приложениями, всё находится в одном месте, где вы уже работаете с документами и задачами.
Содержание
- Планирование рабочего дня с календарем
- Напоминания для эффективной работы
- Заметки — ваш цифровой блокнот
- Быстрые обсуждения в команде
- Инструменты продуктивности: итоги
Планирование дня с помощью календаря
В календаре можно планировать не только встречи с другими, но и личные задачи. Сделать это довольно просто:
Шаг 1. Жмёте "Создать" в календаре
Шаг 2. Заполняете форму:
- Дата и время — когда будете заниматься задачей
- Описание — суть дела: "Обучение 1С ДО", "Работа с договором", "Подготовка презентации"
- Цвет — для быстрой навигации (красный для срочного, зелёный для встреч, синий для личных задач)
- Напоминание — выбираете, когда получить уведомление (за 15 минут до начала, например)
Шаг 3. Сохраняете
Созданное событие будет отображаться у всех коллег. Так они поймут, что в это время вы заняты и вас лучше не беспокоить.
Планирование дня на практике
В качестве примера создадим новое событие: “Чтение почты”. Для этого:
- Жмём "Создать" в календаре
- Указываем: 07.07.2025, с 12:00 до 13:00
- В описании пишем: Чтение почты
- Цвет выбираем серый (рутина)
- Напоминание не ставим — не критичное событие
- Сохраняем
Таким образом можно легко структурировать день: выделить время на работу с документацией, почтой и прочие дела.
Создаем напоминания
В 1С можно не только создавать события, но и ставить напоминания. Для этого при создании события нужно поставить галочку "Напомнить". В нужное время появится всплывающее окно. В нём можете:
- Посмотреть детали события
- Перейти к записи в календаре
- Отложить напоминание на 15 минут
- Прекратить напоминания, если уже не нужны
Уведомление будет появляться до тех пор, пока пользователь не нажмёт “Прекратить”.
Отмечаем выполненное
Когда задача закончена, её нужно пометить как “Отработано”. Для этого достаточно открыть нужную запись в календаре и поставить галочку.
Таким образом, календарь из простого инструмента для напоминания о важных событиях превращается в полноценный дневник продуктивности.
Итоговая картина дня
Также календарь позволяет посмотреть на весь день и увидеть итоговую картину: сколько времени было потрачено на обучение, на чтение почты и личные дела.
Заметки — личный блокнот в системе
Заметки — это ваше личное пространство в 1С:Документооборот. В отличие от форума, здесь храните информацию, которую не нужно ни с кем обсуждать.
Особенности заметок
🟡 Только для личного использования — в отличие от форума, заметки не становятся публичными
🗒️ Без согласований и задач — просто записали и забыли, никого не беспокоите
👁 Контролируете доступ — видны только вам или тем, кому специально откроете
📍 Привязка к объектам — можете прикрепить заметку к конкретному договору или задаче
🧭 Быстрые напоминания — "проверить формулировку до отправки", "ждём ответ от юристов", "не забыть про дедлайн"
Где используются заметки
В карточках документов и задач — оставляете себе напоминания прямо в рабочих объектах
В процессах согласования — краткие комментарии по ходу движения документа
Для личных пояснений — записи для себя, которые не нужно показывать другим
Создание структуры заметок
Шаг 1. Заходите в "Главное" → "Заметки"
Шаг 2. Жмёте "Создать заметку" → "Создать тему"
Шаг 3. Создаёте несколько тематических разделов:
Например:
- Пароли — для хранения доступов к системам
- Инструкции — личные памятки по работе
- Идеи — мысли и предложения по улучшению процессов
- Контакты — важные телефоны и email
- Юмор — забавные моменты из рабочей жизни
Как это работает
Структура по темам — заметки организованы в разделы, как папки на компьютере
Несколько заметок в теме — в каждом разделе можете создать множество записей
Удобный поиск — быстро найдёте нужную информацию по ключевым словам
Заголовок, содержание, дата — у каждой заметки есть вся необходимая структура
Избранное — важные заметки можете помечать для быстрого доступа
Простота — никаких сложных иерархий, всё интуитивно понятно
Основное преимущество заметок — вся важная информация хранится в одном месте, внутри рабочей системы. Не нужно вести отдельные блокноты или файлы на компьютере.
Настройка обсуждений
Как включить обсуждения:
Шаг 1. Заходите под администратором в Настройка → Настройка программы → Общие настройки
Шаг 2. Ставите галочки "Обсуждение"
Шаг 3. При включении обсуждений откроется окно регистрации:
- Вводите email, на который придёт код активации
- Выбираете тип подключения: через облачный сервер 1С:Диалог (рекомендуется) или собственный сервер
Что даёт включение обсуждений
Мгновенное общение — сотрудники могут переписываться в реальном времени, как в любом мессенджере
Работа с документами — можете прикреплять файлы прямо в чат, комментировать их, обсуждать правки
Вкладка "Обсуждение" — появляется в интерфейсе, где собираются все переписки
Голосовая и видеосвязь — если включить соответствующие расширения, доступны звонки прямо из системы.
Итог
Используя календарь, заметки и обсуждения, вы получаете полный набор инструментов для организации работы: планируете время, храните личные записи и быстрый доступ к информации. Всё это помогает работать продуктивнее, экономить время и держать под контролем важные задачи.
Связанные статьи
- Как одновременно запустить Исполнение/Ознакомление из Рассмотрения в 1С:Д. База знаний от Академии
- Как работает функция Индекс значения дополнительного реквизита в нумераторе в 1С:Д. База знаний от Академии
- Как работает функция Наследование настроек обработки связанного документа для 3.0?
- Отменяем действия вне программы | Клуб Академии Документооборота
- Почта в 1С:Документооборот
авторизуйтесь