Видеокурс от Академии по 1С Документооборот: как поставить СЭД на крыло?

Как правильно установить 1С:Документооборот?

1С:ДО — система, которая требует грамотного подхода на стадии установки. Начнем с выбора СУБД: SQL Server или PostgreSQL? Оба варианта хороши, но есть нюансы. SQL Server обеспечивает стабильность и богатый функционал, тогда как PostgreSQL предлагает бесплатные решения, но может потребовать дополнительной настройки. Также существуют ограничения для установки под Linux, и их нужно учитывать  при выборе серверной инфраструктуры.

Не менее важны характеристики оборудования. Сервер должен обладать достаточной мощностью для обработки всех запросов и обеспечить стабильное подключение для работы в режиме реального времени. Правильная конфигурация сервера позволит избежать проблем с производительностью.

• Где размещать файлы? Файлы могут храниться как на локальном сервере, так и в облаке. Локальный сервер дает полный контроль над данными, что особенно важно для компаний с повышенными требованиями к безопасности. В то же время облачное решение позволяет масштабировать ресурсы по мере необходимости.
• Административная установка централизует управление правами доступа и параметрами системы, что критически важно для крупных компаний. Такой подход упрощает обновление и управление системой, снижая затраты времени и ресурсов на поддержку.

Порядок установки 1С:Документооборот в клиент-серверном варианте. 

Бесшовная интеграция — что это и зачем?

Одной из главных преимуществ 1С:Документооборот является бесшовная интеграция с учетными системами 1С. Это означает, что данные автоматически синхронизируются, что исключает необходимость ручного ввода и минимизирует риск ошибок. НСИ (нормативно-справочная информация) в 1С:ДО включает основные справочники, которые позволяют упрощать процессы синхронизации и минимизировать ручной труд.

Бесшовная интеграция подразумевает, что все изменения, внесенные в одной системе, автоматически отражаются в другой. Решение особенно актуально для компаний, где используется несколько информационных систем, и необходимо обеспечить актуальность данных во всех из них. Например, при добавлении нового сотрудника в учетную систему, его данные автоматически попадают в 1С:Документооборот. Это экономит время и устраняет возможные ошибки, связанные с дублированием данных.

Важно:

• Настройка синхронизации. Процесс включает установку четких правил обмена данными, чтобы все элементы — от сотрудников до документов — корректно синхронизировались между системами. Правильно настроенные планы обмена и последовательность заполнения данных позволяют обеспечить надежную и бесперебойную интеграцию.
• Последовательность заполнения НСИ устраняет дублирование данных и ошибки при интеграции. Начинается с базовых справочников, таких как сотрудники, отделы, контрагенты, затем переходят к более сложным элементам: документы, процессы.

Зачем нужны шаблоны файлов в 1С:ДО?

При использовании шаблонов файлов в 1С:Документооборот автоматизируются рутинные операции и стандартизируется работа с документами. Создание нового договора происходит быстрее за счет заполнения стандартных полей, таких как реквизиты компании или данные контрагента. 

Владелец файла всегда несет ответственность за документ, и в случае необходимости его можно легко изменить, что помогает поддерживать непрерывность работы.

Автозаполнение файлов снижает риск ошибок и ускоряет процессы, заполняя стандартные данные автоматически, как в актах выполненных работ, где система подставляет данные подрядчика, сумму и дату. В результате время на подготовку документов сокращается, а количество ошибок уменьшается, в среднем, на 30%.

К точке назначения: просто и эффективно

Начав с установки и заканчивая настройкой шаблонов файлов и интеграцией, можно уверенно сказать, что путь к автоматизации документооборота превращается из сложного лабиринта в ясную и предсказуемую дорогу. Видеокурс Академии Документооборота — отличная возможность освоить нюансы работы с 1С:ДО. Автоматизация ещё никогда не была такой доступной и понятной!