Переход с 2.1 на 3.0: зачем обновляться, если всё и так работает?

За окном время цифровой трансформации и важно не просто быть на плаву, а активно пользоваться преимуществами нововведений. Но что делать, если система и без того работает, как швейцарские часы? Нужно ли что-то менять? Многие компании продолжают успешно использовать 1С:Документооборот 2.1, и это не удивительно. Версия стабильно выполняет поставленные задачи, проверена временем и устраивает как сотрудников, так и руководителей.

Обновление системы всегда вызывает страхи: потеря данных, сбои, «а что если что-то пойдёт не так?» — вечные вопросы, мучающие любого специалиста. Чтобы не бегать с огнетушителем, а пройти этот процесс спокойно и безопасно, Академия разработала специальное решение — ГиперПереход.

Так зачем же переходить на 3.0? 

Версия 1С:Документооборот 2.1 — все еще надежный инструмент, но прогресс не стоит на месте. 3.0 же — не очередной апдейт, а квантовый скачок во всей системе:

• 600+ нововведений: больше никаких компромиссов! Новые функции настолько продвинуты, что вы забудете, как раньше справлялись без них. 
• Интерфейс нового поколения: долой километровые инструкции и длительные вводные! Интуитивно-понятная консоль для комфортной работы сотрудников. 3.0 делает процессы быстрее и проще — система работает на вас.
• Совместимость с госуслугами: must-have для любой компании, желающей идти в ногу со временем. Автоматизация процессов, интеграция с ключевыми платформами — всё это доступно в обновленной версии.
• Будущее за 3.0. Версия 2.1 не вечна, поддержка может закончиться, а значит, есть риск остаться в прошлом. Но это не про вас, верно? В 3.0 будут добавляться все новые разработки и фишки, которые помогут бизнесу расти и развиваться.

Но что делать, если переход на новую версию превращается в квест с неизвестными последствиями? Пора познакомиться с ГиперПереходом, который развеет любые опасения.

Какие проблемы могут возникнуть при переходе на 3.0?

Естественно, перед обновлением возникают вопросы и опасения: как не потерять данные? Что делать, если система даст сбой? , как быстро адаптировать сотрудников к новой версии?

Почему стандартная миграция — билет в неизвестность:

1. Капкан сложных процессов. Стандартная миграция с лёгкостью справляется с простыми задачами, но вот когда речь заходит о многоуровневых сценариях, она превращается в настоящую мину замедленного действия. Риски ошибок возрастают, а некорректная работа системы может поставить на паузу всё.
2. «Исторический мусор». Вместе с важными документами обычная миграция перетаскивает и тонны ненужного мусора — устаревшие данные, которые не нужны уже лет десять. Словно перевозить старый хлам при переезде в новый офис — в другом пространстве он только создаст хаос, замедлит процессы и заставит сотрудников рыться в архивах.
3. Скрипты, которые не доживут до нового этапа. Свежая версия — смена структуры системы. Ваши скрипты, на которых держался весь документооборот, могут попросту «отказаться работать». Их придётся переписывать заново, и это может затянуть процесс перехода на долгие недели.

Как справиться с этими рисками? ГиперПереход: уверенное решение от Академии

ГиперПереход — смена двигателя в полёте, но без турбулентности. Комплексное решение, которое позволяет провести миграцию без потерь данных и с максимальной выгодой для вашего бизнеса. Программа разработана таким образом, чтобы учесть все возможные риски и минимизировать их.

Как всё проходит?

1. Аудит системы. Вместо того чтобы слепо переносить всё подряд, проводится детальная инвентаризация. Специалисты Академии погружаются в каждую мелочь, анализируя, какие процессы работают, а какие нуждаются в апгрейде.
2. Резервная копия на замке. Каждая буква, каждый файл — в безопасности. Данные защищены на всех этапах, и даже если «грянет молния», ничего не потеряется.
3. Тестирование в «песочнице». Перед финальным переходом всё проходит через закрытую среду. Здесь нет места для ошибок — они выявляются заранее, до того, как могут повлиять на реальную работу.
4. Мягкий финальный переход. Когда придет время итоговой миграции, бизнес даже не почувствует этого. Все процессы продолжат работать, как часы.

ГиперПереход 3.0: перезагрузка

Автоматизация документооборота — конкурентное преимущество компании. Сотни доработок, интеграция с госуслугами, ускоренные процессы и усиленная безопасность данных — лишь малая часть привилегий, которые вы получаете. Переход на 3.0 даёт вам больше свободы, больше контроля и больше возможностей для роста бизнеса.

Выбор за вами, но ГиперПереход 3.0 — не просто новый этап, а прыжок в будущее.