✨ ДОКИ – отправляйте и получайте электронные документы где и как удобно

Имея сертификат электронной подписи физического лица и МЧД, любой сотрудник может подписать нужный документ в веб-кабинете или в 1С. Это обеспечивает удобство и гибкость в процессе подписания документов, независимо от места нахождения и времени сотрудников.

Если документооборот по документам еще не завершен, то их можно аннулировать на любом этапе, даже если отображаются статусы «Завершен», «Ожидается ответ от получателя», «Ожидается извещение о получении», «Ожидается ответная подпись».

Документы — в любом количестве — отправляются в один клик (благодаря бесшовной интеграции в документы 1С). Если документ один, он уйдет контрагенту моментально, если несколько — их можно объединить в пакет, сохранив при необходимости эти настройки и для последующих отправок.

Вы получаете входящие бесплатно в тот же момент, когда они были отправлены контрагентом ЭДО. Это значит, что теперь вы можете не только получать документы быстро, но и подписывать их без задержек, обеспечивая оперативность и эффективность вашего делового процесса."

При получении входящих электронных документов формируются приходные накладные и счет-фактуры — участие пользователя в процессе не требуется. Автоматическое их создание сводит к нулю риски от человеческого фактора: реквизиты копируются точно, без ошибок.

Пользователю сервиса не нужно знать, каким оператором ЭДО пользуется контрагент, которому уходят документы: роуминг с большинством операторов ЭДО настраивается автоматически, тариф при отправке другому оператору остается неизменным.

В сервис встроены удобные функции для поиска документов: фильтр или поиск по слову помогут найти документ любого срока давности за пару секунд.

Доки позволяют добавлять в документы дополнительные данные, которые запрашивает контрагент: будь то наименование склада или штрих-код товара, это легко вписать в специальные поля в XML-документе.

Даже если документы содержат информацию о товарах, подлежащих маркировке и прослеживаемости, их можно отправлять и принимать через сервис Доки.