Главная → База знаний → Отчет об исполнении задачи в 1С:Документооборот 3.0
Как использовать отчет об исполнении задачи в 1С:Документооборот
Автор: Виктория Буркова | Опубликовано: 5 мая 2026 | 🕐 ~5-7 мин.чтения
Отчет об исполнении задачи — это поле в карточке задачи в 1С:Документооборот, в котором исполнитель фиксирует результат выполненной работы. В отличие от простого завершения задачи, отчет позволяет описать, что именно было сделано, и при необходимости приложить подтверждающие материалы: документы, файлы или скриншоты.
В рамках темы контроля исполнительской дисциплины предыдущих статьях мы уже разбирали смежные действия: перенос срока выполнения задачи в 1С:Документооборот 3.0, а также постановка задачи на контроль для дополнительного отслеживания исполнения. В данной инструкции рассмотрим отчёт об исполнении задачи и порядок его заполнения.
Заполнение поля «Отчет об исполнении»
При выполнении задачи с типом «Исполнение» или «Поручение» для описания результата выполнения в карточке задачи предусмотрено поле «Отчет об исполнении» и справа — панель с командами, позволяющими прикрепить подтверждающие материалы (файлы, документы или скриншоты).
Такая опция предусмотрена для любых типов задач в системе, но область для внесения результата в задаче может называться также «комментарий» или «резолюция» в зависимости от типа задачи.
Настройка шаблонов ответов для выполнения задач
Для быстрого выполнения задач с определенным результатом, чтобы каждый раз не вносить один и тот же текст вручную в Отчет об исполнении к задаче, Исполнитель может настроить себе шаблон текста. Для этого следует использовать кнопку «Выбрать по шаблону» 
справа от комментария к задаче.
Для создания нового шаблона ответа следует нажать кнопку «Создать», внести название шаблона и текст, отметить дополнительные параметры при необходимости. Помимо текста можно настроить автоматическое выполнение задачи с определенным результатом.
Например, руководителю может быть удобно настроить шаблоны резолюций по задачам рассмотрения.
После добавления шаблона в задачу, если в параметрах шаблона установлена отметка «Сразу выполнять задачу с результатом», на форме задачи появится дополнительная кнопка действия с наименованием этого шаблона.
Пример поручения секретарю — подготовить документы.
Созданные шаблоны можно изменять, кликнув правой кнопкой мыши по шаблону в списке и выбрав из контекстного меню команду «Изменить».
Также шаблон можно пометить как «Общий» и настроить к нему доступ другим пользователям.
Прикрепление ссылки на документ к задаче
При выполнении задачи пользователь может нажать кнопку «+» и выбрать документ из выпадающего списка — система показывает доступные файлы, которые можно прикрепить к задаче. Это удобно, потому что не нужно вручную искать документ в системе или на компьютере: достаточно выбрать его из списка, и он сразу появится в приложении к задаче.
Таким образом, вместо того чтобы просто нажать «Выполнено», исполнитель прикладывает документ, подтверждающий результат работы. Руководитель или инициатор задачи смогут открыть вложение прямо из карточки задачи, посмотреть документ и убедиться, что действие действительно выполнено. Это ускоряет проверку, делает работу прозрачной и исключает потерю файлов.
Добавление файла с диска к задаче
Иногда к задаче нужно прикрепить документ, которого ещё нет в системе — он находится на рабочем столе, в папке или на флешке. Для этого в карточке задачи есть значок скрепки.
При нажатии на скрепку открывается стандартное окно выбора файла с вашего компьютера. Вы выбираете нужный документ, нажимаете «Открыть», и файл автоматически прикрепляется к задаче как приложение.
После прикрепления файла можно нажать «Выполнена» — отчёт по задаче будет содержать приложенный документ.
Вставка скриншотов или изображения из буфера обмена
Если нужно быстро приложить изображение — например, скриншот, фотографию или фрагмент экрана — его можно вставить напрямую, без сохранения на компьютер. Для этого достаточно скопировать изображение в буфер обмена (например, Print Screen, Win+Shift+S или Ctrl+C) и вставить его в задачу с помощью Ctrl+V.
После вставки картинка автоматически появится в списке приложений к задаче.
Другие статьи
В новой статье рассказываем, как поставить задачу и документы на контроль в 1С:Документооборот 3.0, где отслеживать выполнение и просроченные задачи, как работать с контролем.
В новой статье даем инструкцию по изменению срока задачи в 1С:Документооборот: где изменить дату исполнения, как согласовать перенос и что делать при ограничениях системы.
авторизуйтесь